CC BY
97
УДК 338 ББК 65
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ КАК МЕТОД ПОИСКА РЕЗЕРВОВ СОКРАЩЕНИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
ЕКАТЕРИНА ВЛАДИМИРОВНА БОРИСОВА,
Доцент кафедры экономической безопасности, финансов и экономического анализа Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя, кандидат экономических наук, полковник полиции E-mail: [email protected] Научная специальность 08.00.05 — экономика и управление народным хозяйством
Citation-индекс в электронной библиотеке НИИОН
Аннотация. Раскрываются особенности применения функционально-стоимостного анализа в системе поиска резервов сокращения затрат на производство. Выявляются основные трудности, с которыми сталкиваются специалисты при проведении ФСА. Автор определяет достоинства и недостатки данного метода, этапы проведения функционально-стоимостного анализ как метода поиска резервов сокращения затрат на производство.
Ключевые слова: ФСА, функционально-стоимостный анализ, поиск резервов, функция, учет затрат, производство стоимости.
Abstract. The article describes the peculiarities of application of value analysis in the system of search of reserves of reducing production costs. Identifies the main difficulties faced by experts when conducting VEA. The author defines advantages and disadvantages of this method, the stages of value analysis as a method of finding reserves of reducing production costs.
Keywords: FSA, cost-benefit analysis, the search re-servo, function, cost accounting, manufacturing cost.
Эффективность экономического анализа во многом зависит от методики его проведения, под которой понимается совокупность правил, приемов и способов проведения аналитических исследований хозяйственной деятельности. Если методологию экономического анализа можно представить как стратегию исследования процессов и явлений, то методика — это тактика их изучения и оценки. Методика исследования того или иного явления (процесса) всегда конкретна. Так, есть свои особенности в подходах (методике) изучения текущего состояния объекта, определения влияния факторов на конечные результаты, оценке резервов роста эффективности производства, обоснования бизнес-планов и т.д.
Главным методологическим вопросом экономического анализа является выявление и измерение количественных и качественных зависимостей между показателями, их влияния на различные стороны де-
ятельности организации под воздействием тех или иных факторов. Без такого изучения невозможно принимать оптимальные управленческие решения в рыночных условиях, выявлять резервы повышения эффективности производства и управления, прогнозировать ожидаемые результаты и затраты, разрабатывать эффективную учетную и финансовую политику и т.п.
Экономический показатель — это количественная и качественная характеристика явления, процесса или их результатов. К ним относятся: себестоимость, прибыль, рентабельность, выручка, фондоотдача, производительность труда и др.
В процессе экономического анализа, аналитической обработки экономической информации применяется ряд способов и приемов. В них в большей степени раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер.
В настоящее время существуют различные классификации методов и приемов экономического анализа. В основе всех классификаций лежат разные признаки. Одним из наиболее информативных является способ описания процедур. Следуя этой логике, все аналитические методы могут быть разделены на неформальные (логические) и формализованные (математические).
Неформальные методы основаны на описании процедур на логическом уровне, без помощи аналитических зависимостей. Большую роль играют опыт, интуиция аналитика.
К таким методам относятся: разработка системы показателей; метод сравнения; построение аналитических таблиц; прием детализации; метод экспертных оценок; методы ситуационного анализа и прогнозирования, метод сценариев; имитационное моделирование; мониторинг.
Формализованные методы опираются на предварительно заданные строгие зависимости и правила.
В большинстве случаев при экономическом анализе применяют в первую очередь неформальные методы, а также классические методы экономического анализа и статистики. Элиминирование - логический прием, с помощью которого устраняется воздействие на результативный показатель всех факторов, кроме одного.
Варианты элиминирования:
• способ цепных подстановок;
• способ разниц (абсолютных и относительных). Подстановкой называется последовательная
замена частично, базисного показателя фактической величиной. Число подстановок равно числу частичных показателей (факторов). Фактор, влияние которого следует определить, рассматривается как переменный, а все другие по отношению к нему, как постоянные. Заменяются сначала количественные, затем качественные. В результате каждой подстановки образуется условный результативный показатель, который сравнивают с предыдущим.
Способ цепной подстановки
Схема 1. Способ цепной подстановки
Схема 2. Способ абсолютных разниц
Результат сравнения показывает величину влияния фактора.
Если исследуются два фактора, то следует использовать два правила.
Чтобы определить влияние на результативный показатель количественного фактора, его отклонение умножают на базовый качественный фактор. Чтобы определить влияние на результативный показатель качественного фактора, его отклонение умножают на фактический количественный фактор.
Например, в исходных данных предыдущего примера, третий и четвертый фактор можно представить одним - среднедневная выработка.
Мультипликативная модель будет выглядеть так: СрГ = ЧД * СрДВ рез. кол. кач.
1) Определение влияния изменения числа дней на СрГ:
-2*384=-768 (руб.)
2) Определение влияния изменения среднедневной выработки:
+6*253=+1518 (руб.)
Если же факторов больше, как в нашем случае, то мультипликативная модель выглядит так: СрГВ = ЧД * П * СрЧВ
Величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого
фактора на базисную величину факторов справа и на фактическую величину факторов слева.
1. Влияние изменения числа дней, проработанных 1 рабочим:
ЛСГВ = ЛЧД * Пб * СрЧВб
(-2) * 8 * 48 = -768 (руб.)
2. Влияние изменения продолжительности рабочего дня:
ЛСГВ = ЧДф. * ЛП * СрЧВб
253 * (-0,2) * 48 = -2428,8 (руб.)
3. Влияние изменения среднечасовой выработки:
ЛСГВ = ЧДф. * Пф. * ЛСЧВ
253 * 7,8 * 2 = +3946,8 (руб.)
Влияние всех факторов составляет +750 руб.
Функционально-стоимостный анализ — метод комплексного, системного исследования функций анализируемых объектов (изделия, процесса, организационной структуры), направленный на повышение эффективности использования ресурсов при оптимальном соотношении затрат на их осуществление и значимостью для потребителя.
В практической деятельности ФСА — это анализ стоимости товара (изделия) на основе его полезности и потребительских качеств. Снижение издержек производства необходимо начинать с анализа потребительских свойств изделия и технических функций составляющих его частей [1, с. 53].
Способ относительных разниц
Схема 3. Способ относительных разниц
Метод ФСА занимает важное место в системе прогрессивных инструментов совершенствовании управления, содействующих повышению эффективности производства. Так как одним из принципов ФСА является функциональных подход, то этот метод применяется в области организации систем управления. Функциональный подход имеет большое значение для понимания системы. Именно функции определяют структуру, содержание системы управления, распределение прав, полномочий и ответственности отдельных органов и должностных лиц.
Функционально-стоимостной анализ является не только методом анализа, позволяющим выявлять резервы и недостатки, но и методом обоснования и разработки мероприятий по совершенствованию системы управления, методом внедрения организационных мероприятий. Применение ФСА позволяет любому предприятию в любом секторе экономики лучше понять процессы внутри него, способы возникновения расходов и др.
Рабочий план ФСА управления устанавливает единый порядок его проведения. В нем приводят подробное описание содержания работ по этапам, перечень информационных материалов, необходимых для ФСА. В плане распределяются все работы по исполнителям с указанием сроков их проведения.
Использование функционально-стоимостного анализа в России может и должно стать одним из основных средств решения стоящих перед руководством предприятий задач создания конкурентоспособной продукции [2, с. 143].
Официальный документ по методике ФСА содержит 7 этапов:
• Подготовительный — уточняется объект исследования, создается исследовательская группа из специалистов различного направления, разрабатывается календарный план исследования, оформляются все нормативные документы, связанные с проведением ФСА (приказ руководителя, сроки аналитических работ по этапам, ответственность каждого работника, вознаграждения и т.д.) Выбор объекта анализа должен определяться исходя из удельного веса себестоимости отдельных изделий в общей сумме затрат на выпуск всей продукции, а также перспективы выпуска изделия на ближайшие годы. Объект должен быть включен в план технического развития, например в составе изделий, подлежащих аттестации, модернизации и т.д. В содержание этого этапа входит обоснование цели и задач анализа: обеспечение требовании аттестации качества; повышение рентабельности; снижение
издержек; расширение конкурентоспособности на мировом рынке; снижение расхода материалов, энергии; ликвидация «узких мест»; отказ от использования дефицитных или импортных материалов и т.п. При этом чаще всего решается несколько задач одновременно. Информационный этап предполагает сбор информации об изучаемом объекте: назначение, технические возможности, качество, себестоимость, соответствие требованиям моды, эстетики и т.п. Полезно ознакомиться с аналогичной продукцией конкурентов. Информация заносится в специальные карточки или память компьютера. Данный этап называют фундаментом ФСА, так как от полноты и достоверности собираемой информации зависит успех последующих этапов ФСА.
Аналитический этап. На данном этапе производится детализация объекта на функции, определение стоимости каждой из них. Выявляют зоны наибольшей концентрации затрат, в том числе ненужных, формируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат, выбираются направления дальнейшего исследования.
Творческий — разрабатываются варианты упрощения и удешевления конструкции изделия, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов. Внесенные предложения регистрируют в специальном журнале. Для обоснования эффективности каждого предложения используются эвристические методы.
Эвристические методы получают широкое распространение в рыночных условиях, когда в условиях неопределенности и риска необходимо принимать оптимальные управленческие решения и отвечать на вопросы производить или покупать? производить или продать патент? приобретать новые технологии, оборудование или усовершенствовать имеющиеся? как выбрать прибыльные каналы сбыта?
Эвристические методы используются для принятия управленческих решений, они основаны на использовании опыта, интуиции, экспертных оценок специалистов. К эвристическим методам относятся: «мозговой штурм», метод «дерева целей», опрос в несколько туров — метод «Дельфи» и другие.
На основе всего вышесказанного, для крупных компаний, находящихся на этапе развития и зрелости, — функционально-стоимостной анализ может обеспечить критически значимый прорыв в области ресурсосбережения или повышения эффективности деятельности организации, причем этот эффект будет иметь значительные долгосрочные синергетиче-ские позитивные последствия.
Литература
1. Бобошко Н.М., Борисова Е.В., Проява С.М. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие. 2006.
2. Борисова Е.В. Инвестиционное планирование в обеспечении экономической безопасности предприятия // В сборнике Роль бухгалтерского учета, контроля и аудита в обеспечении экономической безопасности России. 2015. С. 139—142.
Психология: Учебное пособие, Цветков В.Л., Калиниченко И.А., Хру-сталева Т. А. // Изд-во ЮНИТИ, 2016.
Современная психология — один из основных ресурсов профессиональной деятельности сотрудника полиции.
Учебное пособие разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного стандарта по специальностям «Правовое обеспечение национальной безопасности» и «Правоохранительная деятельность». Знание общей и юридической психологии, владение приемами использования этих знаний в профессиональной деятельности обеспечивают качественное выполнение служебной деятельности сотрудниками правоохранительных органов.
Для курсантов и адъюнктов высших образовательных учреждений системы МВД России.
