CC BY
45
УДК озщо^т16 В.В. Персианов, А.В. Гордеев
ББК 32.81я73 г ’
ВАК 05.13.01
Электронный обучающий комплекс «Организационное проектирование» для студентов специальности 032001 -Документоведение и документационное обеспечение управления
В статье представлен электронный обучающий комплекс «Организационное проектирование», включающий электронный ресурс, образовательный сайт и дистанционный курс. Комплекс апробирован в образовательном пространстве Тульского государственного педагогического университета им. Л.Н. Толстого и показал высокую эффективность.
Ключевые слова: обучающий модуль, обучающий комплекс, электронный ресурс, образовательный сайт, дистанционный курс.
ELECTRONIC TRAINING COMPLEX «ORGANIZATIONAL PLANNING»
FOR STUDENTS OF THE SPECIALITY 032001 «DOCUMENTATION MANAGEMENT AND ADMINISTRATIVE DOCUMENTATION SUPPORT»
In the article the electronic training complex «organizationalplanning», including the electronic resource, the educational site and the distant course is presented. The complex has been approved in educational space of Tula State Lev Tolstoy Pedagogical University and has shown high efficiency.
Keywords: training module, training complex, electronic resource, educational site, distant course.
1. Концепция разработки электронного обучающего комплекса
Развитие компьютерной техники и телекоммуникаций позволило перейти в педагогической практике от традиционной среды педагогического общения к взаимодействию в электронном образовательном пространстве. Электронное образовательное пространство можно определить как комплекс условий и факторов, опирающихся на возможности информационнокоммуникационных технологий и обеспечивающих функционирование образовательной системы в целом.
Образовательное пространство формируют обучающие комплексы, содержащие в электрон-
ном виде материалы, необходимые для проведения учебного процесса [1]. Электронный обучающий комплекс представляет собой объединение учебно-методических, программно-технических и организационных средств, обеспечивающих образовательные услуги для конкретной учебной дисциплины в требуемой форме обучения (очной, заочной, дистанционной).
На факультете русской филологии и документоведения Тульского государственного педагогического университета им. Л.Н. Толстого в 2009-2011 годах разработан и апробирован электронный обучающий комплекс, информационной основой которого явилось учебное пособие «Организационное проек-
тирование», предназначенное для изучения одноименной дисциплины блока специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Пособие издано в 2011 году, его электронная копия размещена в электронной библиотеке университета [2].
Учебная программа дисциплины соответствует требованиям ГОС ВПО и учитывает специфику подготовки студентов по выбранной специальности. Учебно-методический материал включает четыре раздела: «Основы организационной деятельности», «Планирование организационной деятельности», «Проектирование организационной деятельности», «Автоматизация организационной деятельности», а также тер-
В.В. Персианов,
д.пед.н., к.т.н., проф. каф. документоведения и стилистики русского языка Тел: (84872) 565378 E-mail: [email protected] ФГБОУ ВПО «Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н Толстого» http://www. tsput.ru
А.В. Гордеев,
аспирант каф. информатики и методики обучения информатике Тел: (84872) 263085 E-mail: [email protected] ФГБОУ ВПО «Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н Толстого» http://www. tsput.ru
минологический словарь и список использованной литературы. Каждый раздел содержит теоретические сведения (обзорные лекции), лабораторно-практические и самостоятельные работы, материал для контроля приобретенных знаний.
Обзорные лекции включают отредактированные материалы из открытых отечественных и зарубежных источников, ключевые слова, контрольные вопросы. Лабораторно-практические работы содержат методические указания и иллюстрированные примеры, облегчающие самостоятельное изучение курса. Самостоятельные работы посвящены изучению теоретического материала, разработке и анализу документов типового организационного проекта.
Электронный образовательный комплекс позволяет использовать следующие модели обучения:
1. Классно-урочная модель - аудиторное обучение в локальной сети.
2. Модель индивидуальной деятельности - обучение в урочное и внеурочное время в локальной сети.
3. Проектно-групповая модель -обучение во внеурочное время в Интернете.
Реализация указанных моделей обеспечивается следующими процедурами:
• инструментальные процедуры: пользовательский интерфейс; программные системы;
• информационные процедуры: поиск информации в электронном образовательном пространстве (пособия, учебники, справочники), накопление информации, организация ее хранения и обновления, подготовка данных к лабораторно-практическим занятиям;
• коммуникативные процедуры: компьютерное общение, дистанционное обучение. Разработанный электронный образовательный комплекс позволяет при проведении учебных занятий использовать педагогические технологии личностно-ориентированного, проективного и дистанционного обучения на базе программнотехнических средств локальной сети университета и интернета.
2. Структура электронного обучающего комплекса
Разработанный комплекс «Организационное проектирование» органично встроен в образовательную среду университета и включает следующие компоненты: «Электронный образовательный ресурс», «Образовательный сайт», «Дистанционный курс», зарегистрированные в Объединенном фонде электронных ресурсов «Наука и образование» (ОФЭРНиО), Тульское отделение.
Электронный ресурс комплекса включает следующие учебные модули:
1. Использование информационно-поисковых и информационносправочных систем. Модуль предназначен для приобретения навыков работы с автоматизированными системами, выполняющими поиск информации по запросам пользователя.
2. Информационно-справочная система университета. Модуль предназначен для ознакомления с информационной системой, включающей автоматизированные картотеки и учебные ресурсы университета.
3. Информатизация организационной деятельности университета. Модуль предназначен для знакомства с организационной структурой университета, основными документами и процедурами автоматизации делопроизводства в подразделениях университета.
4. Электронный кадровый учет. Модуль предназначен для изучения автоматизированного кадрового учета и основных функций электронной кадровой службы в подразделениях университета.
5. Электронное делопроизводство. Модуль предназначен для изучения автоматизированного учета и обработки документов в подразделениях университета, освоения работы с автоматизированными документационными системами.
6. Планирование организационной деятельности. Модуль предназначен для знакомства с электронными средствами планирования организационной деятельности в подразделениях университета.
Каждый модуль включает типовые учебные объекты: методическое указание, теоретические сведения, индивидуальные задания, типовой пример, контролирующий материал, учебно-методическое обеспечение. Варьирование учебными мо-
дулями в соответствии с учебными целями значительно расширяет возможности обучающего комплекса, позволяя провести лабораторную работу по выбранной теме с учетом межпредметых связей дисциплин информационного цикла.
Модули размещены в папках на сервере факультета русской филологии и документоведения. Студенты обращаются к ресурсу с рабочих станций компьютерного класса, для чего требуется знание инструментальных технологий работы с обменными папками в программе Microsoft Windows Explorer.
Для эффективного использования учебного контента важно не только его содержание, но и эксплуатационные характеристики: доступность, простота работы, наглядность и эргономичность. С учетом этих требований на базе электронного ресурса был разработан образовательный веб-сайт, содержащий индексные и информационные страницы с учебным и методическим материалом [3]. Веб-сайт спроектирован в приложении Microsoft FrontPage и выложен на сервере университета. Студенты обращаются к сайту с рабочих станций корпоративной сети университета, для чего требуется знание инструментальных технологий работы с гипертекстом в любом браузере (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera) .
С целью использования заочной и дистанционной форм обучения был разработан и включен в обучающий комплекс дистанционный курс, обладающий следующими характеристиками [4]:
• разнообразие используемых форм представления информации (гипертекст, мультимедиа);
• интерактивность, позволяющая самостоятельно выбирать учебные темы и осуществлять контроль усвоения знаний;
• адаптация учебного материала к индивидуальным особенностям студента;
• возможность быстрого поиска необходимого учебного материала с помощью ключевых слов и базовых определений. Дистанционный курс «Организационное проектирование» разработан в системе управления обучением LCMS Moodle (Модульная объектно-ориентированная дина-
мическая среда обучения), которая просто устанавливается, свободно распространяется и поддерживается практически любой СУБД. Дистанционный курс содержит идентификационный раздел и информационные секции с обзорными лекциями, учебно-методическим материалом к лабораторно-практическим и самостоятельным работам, учебнометодическими источниками и терминологическим словарем.
Важной частью дистанционного курса является секция «Контроль усвоения знаний», содержащая вопросы к контрольным работам, зачету, экзамену с шаблонами ответов, компьютерные тесты, справку по тестированию. Компьютерное тестирование позволяет проводить проверочные и контрольные работы с индивидуальным подбором вопросов и задач, а также осуществлять автоматизированную проверку и централизованный учет результатов контроля знаний. Тесты дают возможность преподавателю объективно оценить знания каждого студента, как по определенной теме, так и по всему курсу. Студент приобретает навыки самоконтроля, что позволяет ему выявлять слабые и сильные стороны в своих знаниях.
Для организации работы с терминами в дистанционном курсе используется секция «Глоссарий». Термины, занесенные в глоссарий, являются гиперссылками на соответствующие статьи глоссария во всех материалах курса. Словарные статьи в глоссарии могут создавать и преподаватели, и студенты.
3. Программно-техническое обеспечение комплекса
Компоненты электронного обучающего комплекса размещены на сервере факультета русской филологии и документоведения. Общение студентов с электронным обучающим комплексом, а также с преподавателями и другими студентами осуществляется с автоматизированных рабочих мест (рабочих станций), объединенных в корпоративную сеть университета средствами телекоммуникаций. Университетская корпоративная сеть позволяет:
• формировать единое информационное пространство университета;
• использовать централизованные информационные ресурсы;
• применять единые стандарты работы с электронными документами;
• использовать новые формы и методы управления организационными системами (информационно-коммуникационные технологии, система управления качеством).
Характеристика программнотехнической платформы корпоративной сети университета: топология «звезда» на базе интеллектуальных коммутаторов (три уровня); почтовый сервер SMTP, сервер базы данных MS SQL Server, файлообменный сервер; комплекс дистанционного обучения (Apache, mySQL, PHP, Moodle); интерактивная коммуникационная система IRC (FCHAT); база бесплатного учебного программного обеспечения MSDN-AA корпорации Microsoft; электронная библиотека университета с автоматизированным каталогом; административные системы Студент, Абитуриент, Дело, Кадры, Архив, Бухгалтерия; правовая система Гарант; база программ учебного назначения разработки университета.
4. Апробация электронного обучающего комплекса
Электронный обучающий комплекс прошел апробацию в 20092011 годах на факультете русской филологии и документоведения ТГПУ им. Л.Н. Толстого при изучении дисциплины «Организационное проектирование» студентами специальности 032001 «Доку-ментоведение и документационное обеспечение управления». По учебной программе на дисциплину отводится на пятом курсе 144 аудиторных часа (лекции - 68 часов, практические занятия - 40 часов, лабораторные работы - 36 часов) и 166 часов самостоятельной работы.
Лабораторно-практические и самостоятельные работы основаны на применении современных свободно распространяемых документационных систем и прикладных программ и позволяют получить практические навыки по изучаемому материалу. Каждая работа содержит методические указания и иллюстрированные примеры, облегчающие самостоятельное изучение курса. Та-
1 Ресурс 2...Сайт 3...Диет...курс
Рис. Экспериментальная оценка временных характеристик комплекса
кими системами в рассматриваемом комплексе являются: Microsoft Office - офисный пакет прикладных программ для работы с документами различных форматов (текст, электронная таблица, база данных); Project Expert - программа разработки бизнес-плана и оценки инвестиционных проектов; MS Project
- программа разработки и реализации бизнес-проектов; БЭСТ-ОФИС
- комплексная система планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий.
В обучающем комплексе на примере организации работы подразделений университета предусмотрено выполнение сквозных заданий: разыскать и скопировать необходимую информацию; установить программу на компьютере; подготовить исходные данные; заполнить исходные формы и провести необходимые расчеты; разработать организационные планы и проекты; сформировать стандартные отчеты и документы; вывести полученную информацию на машинные носители.
Апробация комплекса проходила в четыре этапа; на каждом этапе изучался материал одного из разделов дисциплины «Организацион-
ное проектирование» с использованием выбранных компонентов обучающего комплекса.
1 этап. Раздел «Основы организационной деятельности», компонент «Электронный образовательный ресурс».
2 этап. Раздел «Планирование организационной деятельности», компоненты: «Электронный образовательный ресурс», «Образовательный сайт».
3 этап. Раздел «Проектирование организационной деятельности», компоненты: «Электронный образовательный ресурс», «Образовательный сайт», «Система LCMS Moodle».
4 этап. Раздел «Автоматизация организационной деятельности», компоненты: «Электронный образовательный ресурс», «Образовательный сайт», «Система LCMS Moodle», «Дистанционный курс».
Созданная в университете программно-техническая платформа позволила при апробации образовательного комплекса учитывать следующие возможности проективной методики: полнота
представления предметной области; использование современных информационно-коммуникационных
технологий; эффективное управление самостоятельной деятельностью студента.
Оценка эффективности обучающего комплекса осуществлялась для учебных групп трех выпусков факультета русской филологии и до-кументоведения (всего 83 человека) по времени значащих действий студентов, для чего проводилось установочное тестирование в начале эксперимента и контрольное тестирование после завершения каждого этапа. Экспериментальные значения временных характеристик обучения в электронном образовательном пространстве университета с использованием обучающего комплекса приведены на рисунке.
Использование обучающего комплекса «Организационное проектирование» в электронном образовательном пространстве университета позволило увеличить количество часов на самостоятельную работу и ввести проективные формы обучения за счет сокращения часов лекционных и практических занятий, при этом доля значимых действий возросла с 20 до 70 процентов.
Обучающий комплекс показал высокую эффективность в формировании следующих компетенций:
• способность применять на практике умения и навыки в организации исследовательских и проектных работ, в управлении коллективом, ОК-7;
• умение использовать аналитические методы для исследования предметной области языкового и лингвокультурологического образования, СК-1;
• способность самостоятельно изучать современные методы исследования и изменять научный профиль профессиональной деятельности, ПК-1;
• умение пользоваться современными технологиями электронного делопроизводства на базе компьютерных средств автоматизации, ПК-26.
Литература
1. Персианов В.В., Логвинова Е.И, Хабаров Н.Н. Электронное образовательное пространство педагогического университета: формирование, применение, проблемы // Информатика и образование. - 2009. - №10. - С. 111-113.
2. Персианов В.В., Гордеев А.В. Организационное проектирование: Учебно-методическое пособие. - Тула: Изд-во Тульского гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого, 2010. - 40 с.
3. Персианов В.В. Организационное проектирование: Образовательный сайт / Сервер Тульского гос. пед. унта им. Л.Н. Толстого. Регистрация ОФЭРНиО №309-01 от 16.02.2010. URL: http://www.tsput.ru.
4. Персианов В.В. Организационное проектирование: Дистанционный курс / Сервер Тульского гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого. Регистрация ОФЭРНиО №340-01 от 29.06.2010. URL: http://www.tsput.ru.
