CC BY
98
ДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТООБОРОТ КАК ОСНОВА СОВРЕМЕННОГО
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
А.А. Шибанова, канд. экон. наук, капитан юстиции, старший преподаватель Московская академия Следственного комитета Российской Федерации (Россия, г. Москва)
DOI:10.24412/2411-0450-2022-284-221-223
Аннотация. В статье рассмотрены некоторые теоретические и практические вопросы, определяющие роль документов и документооборота в бухгалтерском учете. Эффективность отражения в учете информации, а также формирование на ее основе отчетности во многом зависит от затрат времени на осуществление отдельных процедур. Автоматизация документооборота обеспечивает повышение производительности труда бухгалтеров и минимизирует влияние человеческого фактора. Выявлены некоторые вопросы, требующие внимания с учетом специфики данной сферы.
Ключевые слова: документ, бухгалтерский учет, документооборот, организация, электронный документ.
В современных условиях ведения бизнеса особое значение имеет качество и своевременность представления информации. Бухгалтерский учет как система формирования документированной и систематизированной информации о деятельности организации в данном процессе играет ключевую роль. При этом требования к документации и документообороту стремительно меняются.
В 1994 году был принят федеральный закон, в соответствии 77-ФЗ, в соответствии с положениями которого документ рассматривался как материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
В качестве документов бухгалтерского учета выступают первичные учетные документы и бухгалтерские регистры, в отношении которых в законодательстве РФ о бухгалтерском учете определены обязательные реквизиты, отсутствие или некорректное оформление которых не допускается.
С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который раскрывает ряд актуальных для практики ведения
бухгалтерского учета вопросов, в том числе в отношении электронных документов.
Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой движение документов бухгалтерского учета в организации с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).
Качество и своевременность предоставления финансовой информации определяется эффективностью и рациональностью организации документооборота, затратами времени и сил работников, связанных с движением бухгалтерских документов.
Документация является одним из элементов метода бухгалтерского учета или специфическом приемом, присущему данному процессу. В самом определении понятия бухгалтерского учета содержится указание на обязательное требование в отношении результата такого процесса - формирование документированной информации. Основные принципу бухгалтерского учета неразрывно связаны с документаций и документированием.
Основоположники бухгалтерского учета Л. Пачели и Б. Котруль в своих трудах особое внимание уделяли вопросам ведения записей, ведь от этого зависит качество формируемой в результате учетной деятельности информации. Однако в наши дни требования к ведению таких записей в
основном закреплены в различных нормативных документах, а частные вопросы организации ведения учета зависят от вида деятельности организации, ее масштабов, наличия соответствующих ресурсов и многих других факторов.
В России до недавнего времени традиционно в бухгалтерском учете предпочитали документы на бумажных носителях, однако в настоящее время все больше организаций переходит к работе с электронными документами.
Исследователи выделяют следующие особенности российской практики организации документооборота, в том числе связанного с ведением бухгалтерского учета:
- значительный период времени согласования, визирования, распределения документов и, следовательно, продолжительный срок движения документа от руководителя к исполнителю;
- сложные и трудоемкие процедуры регистрации документации;
- использование бумажных документов и их хранение;
- пренебрежение отраслевыми, хозяйственными и другими особенностями деятельности организации;
- отсутствие автоматизированной системы документооборота.
Данные особенности осуществления документооборота в организации существенно сказываются на эффективности ведения бухгалтерского учета и в первую очередь на затратах времени на выполнение профессиональными бухгалтерами элементарных операций, связанных с физическим перемещением бумажных документов.
С другой стороны, отсутствие подтверждающего документа либо регистра, не смотря на понимание всех современных возможностей их фальсификации и подлога, является основанием для признания отраженной в бухгалтерском учете информации недостоверной, что влечет наложение соответствующих санкций контролирующими органами.
Исследования показали, что при ведении бухгалтерского учета на основе
исключительно документов на бумажных носителях затраты времени на их поиск составляют до 30% рабочего времени бухгалтеров, около 5% документов теряется, создается до 20 дополнительных копий внутренних документов. Переход на электронный документооборот в бухгалтерском учете позволяет повысить производительность труду соответствующих работников практически на 20%.
Значительный прогресс в переходе к электронным формам документации достигнут в таком направлении как предоставление отчетности в государственные органы - практически в 100% случаев. В отношении применения электронных счетов-фактур данный показатель достиг только 4,4%.
Опасения, вызываемые возможностью перехода к ведению бухгалтерского учета на основе электронных документов, связаны в первую очередь с рисками искажения в них информации либо ее утерей. Специалисты в сфере бухгалтерского учета не имеют возможности и специальных знаний, необходимых для решения данного вопроса, однако в полной мере несут ответственность за достоверность отражаемых ими в учете данных и информации.
В числе причин, препятствующих повсеместному переходу организаций к практике ведения электронного документооборота также значатся сложности организации такого документооборота - необходимость специальной системы, регламентированного порядка, ответственных лиц за обеспечение функционирования и конфиденциальность информации.
Отсутствие документации естественным образом лишает смысла весь учетный процесс. Вопросы документооборота, а также повышения эффективности работы с первичными документами и бухгалтерскими регистрами - ключевые и заслуживают дополнительного внимания и вложения средств для их совершенствования.
Библиографический список
1. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учета».
3. Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
4. Максимова Г.В., Тихонова И.В. Развитие документооборота в условиях информационной экономики // Известия байкальского государственного университета. - 2019. - №2. -С. 253-260.
5. Котова К.Ю., Сергеева Ю.А. Об организации документооборота в России и за рубежом // ИТпортал. - 2017. - № 1 (13). - С. 9.
6. Синельникова А.С. Предмет и метод бухгалтерского учета // NovaInfo.Ru. - 2017. -Т. 3. № 58. - С. 184-187.
DOCUMENTS AND DOCUMENT FLOW AS THE BASIS OF MODERN
ACCOUNTING
A.A. Shibanova, Candidate of Economic Sciences, Captain of Justice, Senior Lecturer Moscow Academy of the Investigative Committee of the Russian Federation (Russia, Moscow)
Abstract. The article deals with some theoretical and practical issues that determine the role of documents and workflow in accounting. The efficiency of reflecting information in accounting, as well as the formation of reports based on it, largely depends on the time spent on the implementation of individual procedures. Automation of workflow provides an increase in the productivity of accountants and minimizes the impact of the human factor. Some issues that require attention, taking into account the specifics of this area, have been identified.
Keywords: document, accounting, workflow, organization, electronic document.
