CC BY
0УДК:339.5(574)
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОБРАБОТКА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ 1С- БУХГАЛТЕРИЯ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН
ЖАЗДЫКБАЕВА Д.П.
Магистр, преподаватель Центрально-Азиатский инновационный университет, г.Шымкент, Казахстан
Аннотация: МСФО внедряются в Республике Казахстан с 2005 года.
Раньше в бухгалтерском учете использовались перфокарты, Excel, SAIL, BIS и т. д. проводится вручную с использованием программ электронных таблиц. Использовались также офисные компьютеризированные счета, а затем началась обработка МСБ на перфолентах.
Summary: Accounting processing of primary documents in the 1C-Accounting system in the Republic of Kazakhstan IFRS has been introduced in the Republic of Kazakhstan since 2005.
In the old days, accounting was carried out manually, using punched cards, spreadsheet programs Excell, SAIL, BIS, etc. Office computer accounts were also used, then processing began on punched tapes in the SME (machine accounting bureau).
Ключевые слова: 1С- Бухгалтерия, финансовая отчетность, счет-фактура, малый средний бизнес, журнал-ордер, бухгалтер, склад.
Бухгалтерская обработка первичных документов в системе 1С- Бухгалтерия в Республике Казахстан. В Республике Казахстан с 2005 года введено в действие МСФО. В старые времена бухгалтерский учет велся вручную, с применением перфокарт, табличной программы Excell, ПАРУС, БИС, и др. А также применялись конторские счет ЭВМ, затем началась обработка на перфорационных лентах в МСБ (малый средний бизнес). Бухгалтеры отправляли на обработку материальные отчеты складов после сверки бухгалтерии и складов. Причем на каждом складе материальные отчеты с приложениями разносились в карточки количественного учета вручную садились материальный бухгалтер, закрепленный за данным складом и картотетчица друг против друга и сверяли товары по позициям, в результате определялись излишки или недостача товаров. Излишки обнаруживались ,если кладовщик вовремя не разносил приходные накладные в карточки, а недостача обнаруживалась, если расходные документы не вовремя разносились или вовсе не разносились в карточку складского учета. А так же приемка товаров производилась с опозданием или не заполнялся во время приемный акт тоже происходили ошибки [1].
При поступлении товаров на склад существовал товаровед бракер, он присутствовал при разгрузке товаров и оформлял акт комиссионной выгрузки товаров. В 2000 году при переходе ручной обработки на компьютерную уже велась программа 1С-Бухгалтерия 6,0 версия. Эта программа только начала вводиться с 1995 года и свернулась в 2000 году, все суммы свернулись по дате в нули 000000. Затем Российский разработчик Слава выпустил в свет программу 1С- 7.7.Она была уже актуальна, т.е все справочники вносились вручную и первичные документы вводились оператором в программу. Она была удобная в применении, но очень много времени уходило на ввод информации: справочники вводились вручную, данные сформировывались через многогранные отчеты, продолжительность их длилась 2-5лет, и до сих пор некоторые предприятия ее применяют. Эта трудоемкая обработка документов сменилась программой 1С-8,3. В программе существует много версий:
1С-ТОРГОВЛЯ; 1С-ТОРГОВЛЯ И СКЛАД; СКЛАД АПТЕКА; 1С-ГУ; 1С-КАДРЫ; 1С-ПРОИЗВОДСТВО.
Многие предприятия для удобства привязали к программе 1С- Бухгалтерия родительскую плату—это в детских домах, садах, яслях, в домах пристарелых, школах,
ОФ "Международный научно-исследовательский центр "Endless Light in Science"
училищах. В разных организациях с различной формой собственности применяют программу, которая подходит по профилю, по форме собственности [2].
В далекие старые времена мы заполняли приходные и расходные кассовые документы-ордера вручную, затем составляли на их основе отчет кассира,а отчет в свою очередь разносили в журнал-ордер-1 по приходу, а вспомогательную ведомость к журнал- ордеру разносили расход кассы. В общем они представляли собой шахматную оборотную ведомость. Затем все обработанные журналы- ордера мы записывали в отчет о движении денежных средств. Сейчас он называется Отчет о движении денег, выбирали период составления и разносили - производя сверку с другими бухгалтерами: бухгалтером по банку, по выданным авансам, по оплате с поставщиками и покупателями (дебиторами) [3].
Программа 1С-8,3 вышла в свет как 5лет,она ускорила работу бухгалтеров, т.е отчетность за 1 секунду. Скорость обработки увеличилась в двое, справочники: курсы валют, контрагенты, банки, ед.измерения все с настройками готовые к применению, т.е бухгалтер оператор правильно нажатием клавиш вбивает данные с отчетов, с первичных документов, правильно производит сортировку и отчет готов.
Отчетов в программе множество: Отчеты -регламентированные, т.е. законно утвержденной формате — это:
1. Финансовая отчетность нужно выбрать период, и нажав кнопку ЗАПОЛНИТЬ сформировывается данные отчетов и их приложений того или иного предприятия.
2. Статистическая отчетность форма 1Т-ТРУД,2 форма ОС ,которая подсчитала сумму основных фондов данного предприятия, его амортизацию и остаточную стоимость ОС, т.е. дает характеристику чем дышыи то или иное предприятии, каково его состояние, какие расходы оно понесло, какова текучесть кадров в данном предприятии и делается вывод. Сдается она в электронном виде в государственные органы Департамента Статистики.
3. Налоговая отчетность Это сформированные готовы декларации, которые должно предприятие вместе с расшифровкой отправить через интернет в органы налогового департамента. Это формы декларации: Ф 200,0 200,01 200,02. Ф100-КПН, Ф300-НДС, Ф870-форма охран окружающей среды .Эти декларации заполняются автоматически при нажатии клавиш заполнить. Для этого при ведении бухгалтерского учета поставить на налоговый учет в налоговой учетной политике. Все приходные и расходные счета-фактуры должны регистрироваться в надлежащих документах. Счет- фактура полученная, счет-фактура выданная, налогоплательщик, налога на землю, на транспортный налог, соц.налог по ИПН, КПН, НДС и другие виды налогов при расчете в системе 1С-Бухгалтерия.
На сегодняшний день руководителям предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска. Это вынуждает их постоянно держать под внимательным контролем различные формы финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию [4].
Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), или из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета, законов о бухгалтерском учете, учетной политики, кодекса о налогах и платежей на Казахстанских предприятиях. Такие ошибки практически неизбежны при ведении ручного учета или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов. В современном мире программа 1С-Бухгалтерия все время обновляется автоматически ежегодно, а иногда ежеквартально.
Четкие бухгалтерские системы вне зависимости от их объема, громоздкости,
программной платформы и стоимости, обязательно обеспечивают качественное ведение учета, надежны и удобны в применении, ее эксплуатации. В самом деле бухгалтерские системы должны, по мере применения, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать своевременную подготовку к отчетности, она автоматически производит заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы 1С: Бухгалтерия 8,3-это самая актуальная программа, способная выводить
автоматизированную отчетность на качественный высокий уровень, решает задачи бухгалтерской службы разного вида собственности на Казахстанских предприятиях [5].
• Поддерживает разные системы налогообложения и налоговой политики, сдачи отчетов;
• Учет материальных запасов, партионный учет, расчеты с разными контрагентами, ведет выписку первичных документов;
• Рассчитывает заработную плату и учет удержаний из нее, учет денежных подразделов;
• Обмен с другими программами и сайтами.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» от 11.2017
2. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г. №234-III ЗРК с изменениями и дополнениями от 26.12.2012 г.
3. Концептуальная основа составления финансовой отчетности, 2017
4. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. Издание 2- ое переработанное и дополненное. - Алматы: ТОО «Издательство LEM, 2016г.
5. Сейдаханова Ф.С. Бухгалтерская отчётность, её виды и назначение: Учеб. пособие. -Алматы: LEM, 2015.
