CC BY
71
УДК 658.5
АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ КАК СРЕДСТВО ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
С. А. Бибик, И. А. Махлайд Научный руководитель - О. В. Пашковская
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
Е-mail: [email protected]
Авторами рассмотрены российское и зарубежное программное обеспечение для оптимизации деятельности фирм. Показана экономическая эффективность от внедрения, а так же тенденции развития.
Ключевые слова: оптимизация, ERP, информационная система, платформа, 1С: Предприятие.
AUTOMATION OF INFORMATION PROCESSES OF THE ENTERPRISE AS A MEANS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF ITS OPERATIONS
S. A. Bibik, I. A. Mahlayd Scientific supervisor - O. V. Pashkovskaya
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: [email protected]
In this paper, the authors consider Russian and foreign software to optimize performance of firms. Show the economic efficiency of the implementation, as well as development trends.
Keywords: optimization, ERP, information system platform 1C: Enterprise.
В современных условиях в эпоху девальвации рубля, падения российского рынка акций и, как следствие, повсеместного роста цен, фирмам становиться актуально, снижать свои издержки. Для успешной оптимизации деятельности фирмы нужно обращать внимание на все процессы, протекающие внутри неё. Каждая компания имеет уникальные и производственные, управленческие инструменты. Снизить издержки и повысить маржинальность бизнеса поможет автоматизация существующих процессов.
На рынке программного обеспечения, помогающего оптимизировать ту или иную сферу деятельность фирмы, можно увидеть компании различных уровней. Одной из масштабных корпораций на российском рынке информационных технологий управления является «Галактика». Корпорация «Галактика» предлагает организациям, предприятиям и компаниям комплекс бизнес - решений, а также ряд других программных продуктов. Ядром комплекса является система Галактика ERP - интегрированная система управления [1].
Наиболее известной и доступной программой является «1С:Предприятие». Система программ «1С: Предприятие» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования [2]. Популярность программа получила благодаря открытой платформе и возможности самому создавать прикладные решения, ориентированных на свое предприятие.
При рассмотрении мирового рынка необходимо выделить следующие корпорации.
1) Baan Corporation с продуктом BAAN 4. BAAN - голландская компания, разработчик решений для управления предприятиями с высокотехнологичным производством и корпоративной логистикой [3];
2) SAP AG с продуктом R/3. Система SAP ERP (старое название SAP R/3) разработана германской софтверной корпорацией SAP AG и предназначена для комплексной автоматизации крупных
Секция «Информационно-экономические системы»
предприятий. Комплексная автоматизация означает, что единая информационная система на основе R/3 должна охватывать все стороны деятельности предприятия как по сферам деятельности (планирование производства, сбыт, закупки), так и по уровням управленческой иерархии предприятия [4].
Рассмотренные продукты удовлетворяют формату ERP. ERP - это организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. Данная концепция была сформирована в 1990 году и сразу же получила большую популярность среди промышленных предприятий. Большинство промышленных предприятий продолжает пользоваться ERP-системами до сих пор.
Для иллюстрации эффективности внедрения ERP приведем пример статистических данных, которые распространяет в своих маркетинговых материалах поставщик одной представленных на российском рынке ERP систем (см. таблицу) [5].
Эффективность от внедрения ERP систем
Показатель эффективности ERP Среднеотраслевое значение, %
Уменьшение страховых запасов (уровня неснижаемых остатков на складах) -40
Уменьшение складских площадей -25
Увеличение оборачиваемости товаро-материальных запасов (ТМЗ) 65
Увеличение поставок точно в срок 80
Снижение производственного брака -35
Снижение задержек с отгрузкой готовой продукции -45
Улучшение послепродажного обслуживания 60
Более точный учет затрат 30
Снижение транспортно-заготовительных расходов -60
Уменьшение сроков закрытия учетного периода -500 (в 5 раз)
Увеличение оборачиваемости средств в расчетах 30
Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат -30
Устранение ручной подготовки и сопровождения документов 90
Из таблицы видно, что внедрение ERP-систем положительно скажется на конкурентоспособности компании и поможет значительно сократить её издержки.
Флагманское решение «1CERP Управление предприятием 2.0» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С: Предприятие». К её ключевым преимуществам можно отнести широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса, работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах, невысокую стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.
На этой платформе нами было разработано приложение для оптимизации информационных потоков в фирме, занимающейся продажей авиабилетов. Благодаря данному приложению удается значительно уменьшить размер бумажного документооборота, сократить количество сотрудников, упростить их работу, повысить скорость и качество выполнения поставленных задач. Данные приложения актуальны в фирмах различной величины, их внедрение необходимо.
Мир не стоит на месте. Функционала ERP для фирм становится недостаточно. Начинают появляться новые функции, более тесно связывающие предприятия с клиентами и контрагентами. ERP II является этапом в эволюции систем планирования ресурсов. ERP II - это стратегия разработки и внедрения приложения, которая распространяется за пределы ERP-функций, чтобы обеспечить интеграцию ключевой для предприятия специфики, внутреннего и внешнего сотрудничества, операционных и финансовых процессов. Данная система выводит оптимизацию деятельности компании на новый уровень, но практически не используется в России.
Система ERP II более актуальна в современном мире за счет своих технических особенностей и дополнений, таких как CRM (приложение для обслуживания клиентов), SCM (приложение для обслуживания поставщиков) и своей архитектуре, основанной на Internet .
Учитывая мировые тренды: «интернет вещей», использование «big date» (больших данных», цифровое производство стандарт ERP II в ближайшее время должен зайти на российский рынок и это приведет к более эффективному управлению в компаниях.
Российским компаниям, работающим на рынке информационных технологий управления, следует развивать программный продукт ERP II.
Библиографические ссылки
1. Корпорация «Галактика» [Электронный ресурс]. URL: http://www.galaktika.ru/ (дата обращения: 23.03.15).
2. 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/info/about_1c.htm (дата обращения 23.03.15).
3. EPR onlane [Электронный ресурс]. URL: http://www.erp-online.ru/software/baan/ (дата обращения: 23.03.15).
4. Bourabai Research Частное Боровское исследовательское учреждение по внедрению новых технологий [Электронный ресурс]. URL: http://bourabai.ru/cm/sap_erp.htm (дата обращения: 23.03.2015).
5. ЦМД-софт специализируется на IT-консалтинге [Электронный ресурс]. URL: http://www.cmdsoft.ru/information_systems/erp/efficiency_introduction_erp_systems/ (дата обращения: 24.03.15).
© Бибик С. А., Махлайд И. А., 2015
