Аудит и анализ оптового товарооборота Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

/¿удит

АУДИТ И АНАЛИЗ ОПТОВОГО ТОВАРООБОРОТА*

Н.Н. ЛАРАСОЦКАЯ, кандидат экономических наук, доцент

Анализ товарооборота оптового предприятия

ЗАО «Каскад»

Мною проведено исследование предприятия оптовой торговли ЗАО «Каскад», учрежденного фирмами «Торгпрофи», «Интерстаил», «Мери-лэнд» и зарегистрированного в 1994 г. в г. Москве.

Является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для организации оптовой торговли в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом и законодательством РФ.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Источником формирования прибыли предприятия являются средства, полученные от продажи хозяйственных товаров, средств бытовой химии и средств косметического ухода.

Предприятием управляет генеральный директор, избранный общим собранием учредителей.

Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество предприятия состоит из основных и оборотных средств, а также иных материальных и финансовых ценностей.

Предприятие обеспечивает гарантированный . законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размеры оплаты труда работников предприятия установлены согласно штатному расписанию.

Предприятие ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном зако-

* Окончание. Начало см.: Экономический анализ. - 2004. -№ 5(20).

нодательством РФ и принятой учетной политикой (по оплате).

Хозяйственно-финансовая деятельность предприятия ЗАО «Каскад» характеризуется следующими данными.

Оптовый товарооборот предприятия в 2002 г. достиг 3 105,2 тыс. руб. и увеличился по сравнению с 2001 г. на 18,5%. В оптовом товарообороте преобладающую долю занимают товары бытовой химии. Так, в 2001 г. их удельный вес в товарообороте предприятия составил более 90%, на долю прочих косметических товаров приходится только 6% от общей суммы товарооборота. Среди товаров бытовой химии больше всего реализуются зубные пасты, порошки, моющие средства, шампуни.

Предприятие ЗАО «Каскад» имеет хозяйственные связи со многими поставщиками, в частности с Санкт-Петербургским, Подмосковным и Подольским заводами бытовой химии и др. Всего от этих и других предприятий поступило в предприятие товаров на 3 170,0 тыс. руб. в 2001 г. Объем товарных ресурсов увеличился по сравнению с 2001 г. на 19,3%, или на 513,0 тыс. руб.

За 2002 г. было закуплено прочих косметических продуктов на 510 тыс. руб., что составило 15% к общему товарообороту предприятия, в том числе закуплено средств ухода за лицом - 50 тыс. руб., средства макияжа - 14 тыс. руб., лаков - 7 тыс. руб.

Средний срок реализации товаров в 2002 г. составил 32 дня. По сравнению с 2001 г. оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы, замедлилась на один день (2001 г. - 31 день). Это вызвало ухудшение финансового состояния предприятия, так как замедление оборачиваемости товаров влечет за собой нерациональные расходы и снижение прибыли.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгоръсЯ- тс ърактнясм

6 - 2004 (июнь)

На замедление оборачиваемости товаров повлиял рост остатков товаров в предприятии на начало и конец 2002 г. Если на начало года сумма остатков возросла на 33,8 тыс. руб., то на конец года - на 63,1 тыс. руб. Увеличение остатков товаров в предприятии снижает обеспеченность товарооборота товарными ресурсами.

Большое влияние на развитие оптового товарооборота предприятия оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы предприятия. В 2002 г. была проведена реконструкция склада. В результате сокращения подсобных помещений и перепланировки удалось получить дополнительно 20 м2 площади склада. Складские помещения предприятия оснащены современными видами оборудования.

Эффективность использования материально-технической базы предприятия характеризуется объемом товарооборота на 1 м2торговой площади. Этот показатель составил за 2002 г. 7,8 тыс. руб., а в 2001 г. он был равен 6,6 тыс. руб.

Использование материально-технической базы торговли непосредственно связано с режимом работы предприятия, и в частности со сменностью их работы, временем начала и окончания рабочего дня, временем обеденного перерыва, выходными и санитарными днями. Предприятие работает с 8 до 20 ч. Средняя продолжительность рабочего дня составляет почти 12 ч сменной работы. В 2002 г. в результате простоя предприятия из-за ремонта и других причин продолжительность рабочего дня в предприятии снизилась на 0,1 ч, в результате чего потеряно товарооборота на сумму 23 тыс. руб.

С точки зрения организационной структуры ЗАО «Каскад», можно отнести к предприятиям с линейно-функциональной оргструктурой (рис. 2).

Отразим в табл. 1 структуру персонала предприятия и должностные обязанности.

Таблица 1

Структура персонала предприятия

Бухгалтерия

Сбытовой отдел

Отдел маркетинга

Транспортный отдел

Должность Кол-во Должностные обязанности

Генеральный директор 1 Генеральный директор занимается вопросами управления предприятием, организацией хозяйственной !! финансовой деятельности, решением задачи привлечения заказчиков на продукцию и т.д.

Коммерческий директор 2 Коммерческий директор отвечает за решение вопросов, связанных с управлением финансами и экономического планирования, занимается вопросами организации труда в части его нормирования, вопросами автоматизации предприятия

Начальник отдела охраны 1 Начальник отдела охраны и отдел охраны занимается охраной работников и помещений

Охранник 5 Охрана помещений и работников предприятия

Начальник транспортного отдела 1 Транспортный отдел отвечает за оперативную организацию работы службы, обеспечивающих доставку продукции и погрузо-разгрузочные работы

Водитель 4 Личные водители директоров фирмы, рабочий день ненормированный

Главный бухгалтер 1 Главный бухгалтер предприятия занимается вопросами организации и обеспечения учетной политики предприятия и постановки методики ведения бухгалтерского у меча отделом бухгалтерии

Бухгалтер 5 Бухгалтерский учет по секторам учета

Кассир 2 Совершение операций с наличными деньгами, прием, выдача

Секретарь 2 Секретарь занимается текущей документацией, составлением писем для рассылки, делая необходимую вспомогательную работу для руководства

Начальник отдела сбыта 1 Руководство отделом сбыта

Менеджеры по сбыту 20 Изучение динамики сбыта продукции, поиск новых клиентов, изучение конкурентов

Менеджеры по рекламе 2 Проведение рекламных компаний различными способами

Курьер 1 Доставка корреспонденции и прочие поручения

Начальник отдела маркетинга 1 Отдел маркетинга изучает рынок бытовой химии, косметики для обоснования необходимого количества закупок

Маркетолог 5 Изучение ранка, ценовой политики, конкурентов, поиск новых партнеров

Всего... 54

Рассчитаем эффективность системы управления данного предприятия.

Рассчитаем производительность труда на предприятии в 2002 г. Выручка от реализации состави-

Рис.2. Организационная структура ЗАО «Каскад» ла ^ 103,2 тыс, руо., численность персонала -

человека, следовательно, производительность труда составляет:

Производительность а

Выручка от реализации Численность персонала

3105,2 54

= 57,5 тыс. руб.

Значение данного показателя достаточно высокое и свидетельствует о хорошей организации труда на предприятии.

Рассчитаем коэффициент технической вооруженности управленческого труда.

На данном предприятии руководители всех звеньев имеют в своем распоряжении персональные компьютеры и другую оргтехнику, которая способствует быстрому и правильному поиску и принятию управленческих решений. Значение данного коэффициента высокое и равно отношению стоимости основных фондов к численности персонала.

Рассчитаем коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям.

Численность аппарата управления по нормативным требованиям для предприятий численностью около 50 человек является 5-7 человек. На данном предприятии численность аппарата управления составляет одиннадцать человек.

Коэффициент соответствия нормативным требованиям равен 11/7=1,57, что является слишком высоким результатом, т.е. численность управленческого персонала на предприятии превышает нормативные требования.

В целом, показатели эффективности системы управленческого труда высокие и свидетельствуют о хорошей организации управленческого труда на данном предприятии.

Предприятие уделяет внимание осуществлению режима экономии. Уровень издержек обращения составил в 20.02 г. - 16,75% к товарообороту. По сравнению с прошлым годом он снизился на 0,22% к обороту (2001 г. - 16,97%), что позволило за счет этого получить больше прибыли на 7 тыс. руб.

Доходы предприятия от реализованных оптовых надбавок и прочих внереализационных доходов составили 19,88% к обороту. При сложившем-

ся уровне издержек обращения (16,75% к обороту) это обеспечило предприятию рентабельность 2,85% к обороту. За 2001 г. предприятие получило прибыли 885 тыс. руб. На ее увеличение оказали влияние рост объема товарооборота, рост доходности предприятия и снижение уровня издержек обращения по предприятию.

Поданным бухгалтерского баланса предприятия на 1 января 2003 г., активы предприятия ЗАО «ПКК «Биокард» составили на конец года 442,9 тыс. руб. За год они возросли на 140,9 тыс. руб.

Увеличение валюты баланса свидетельствует о расширении хозяйственного оборота, объемов торговой деятельности. Это увеличение произошло в основном за счет прироста оборотных активов на

108.6 тыс. руб. Недвижимое имущество возросло за год на 32,3 тыс. руб.

На начало года предприятие ЗАО «Каскад» испытывало недостаток собственных оборотных средств, но в результате предпринятых мер по привлечению средств получен излишек средств в обороте на сумму 39,4 тыс. руб.

Анализ товарооборота ЗАО «Каскад» по

периодам

Как уже отмечалось, основным видом деятельности ЗАО «Каскад» является оптовая торговля. Развитие оптовой реализации товаров предприятия за последние два года характеризуется следующими данными (табл. 2):

Данные табл. 2 показывают, что за последние два года темпы роста оптового товарооборота снижаются: в 2001 г. рост товарооборота составил 122,4%, а в 2002 г. - 118,5%. Это объясняется тем, что цены на товары, реализуемые в предприятии, выросли в 2002 г. по сравнению с 2001 г. Количество реализованных товаров увеличилось в 2001 г. на 1,7%, в 2002 г. - на 2,3%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) невысокие, но тенденция намечается положительная.

За два года оптовый товарооборот предприятия возрос на 45,0% (в действующих ценах) или на

963.7 тыс. руб. (3 105,2-2 141,5). Этот прирост про-

Таблица 2

Динамика оптового товарооборота ЗАО «Каскад» за 2001-2002 гг.

Год Фактический товарооборот, тыс. руб. Цепные темпы роста товарооборота, % Базисные темпы роста товарооборота, %

в действующих ценах в сопоставимых цепах в действующих цепах в сопоставимых ценах в действующих цепах в сопоставимых ценах

2001 2 620,7 2 176,6 122,4 101,7 122,4 101,7

2002 3 105,2 2 227,5 118,5 102,3 145 104

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгортсЯ- тс -Н7>/1ХЖтсЪ4

6 - 2004 (июнь)

изошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема товарооборота) на 4,0%, что составило 86,0 тыс. руб. (2 227,5 -2 141,5), и в связи с увеличением цен на товары -на 877,7 тыс. руб. (3 105,2 - 2 227,5).

По данным этих расчетов можно сказать, что свыше 90% прироста товарооборота получено за счет роста цен. Потери покупателями денежных средств от повышения оптовых цен (в связи с покупкой товаров по более высоким ценам в предприятии) составили 877,7 тыс. руб.

За 2001 - 2002 гг. среднегодовой темп роста товарооборота предприятия в действующих ценах составил 120,4%, в сопоставимых ценах - 102,0%. По кварталам товарооборот предприятия распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в годовом товарообороте занимает оборот четвертого квартала - свыше 27,0%, а наименьший удельный вес в годовом обороте приходится на первый квартал - свыше 23,0%. И распределение оборота по кварталам года продолжает изменяться.

Ритмичность развития оптового товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных табл. 3.

Товарооборот ЗАО «К;

Данные табл. 3 свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным - первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут в первом квартале (116,9%), а самый высокий - в третьем и четвертом кварталах (119,0 и 120,2%). Неритмичное развитие товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота. Так, снизился удельный вес оборотов первого квартала на 0,3% и второго квартала - на 0,2% по сравнению с 2001 г., потому что в этих кварталах темпы роста оборота ниже, чем в целом за год (118,5%).

Доля оборота третьего квартала возросла с 24,7% в 2001 г. до 24,8% в 2002 г. (темп роста оборота в этом квартале - 119,0%), а доля оборота четвертого квартала составила в 2002 г. 27,4% и возросла по сравнению с 2001 г. на 0,4% (темп роста товарооборота - 120,2%). Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Еще более неритмичное развитие получил товарооборот по месяцам года (табл. 4).

Таблица 3

сад» по кварталам года

Кварталы 2001 г. 2002 г. Отклонение в сумме (+, -) 2002 г. в % к 2001 г.

сумма, тыс. руб. Удельным вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, %

1 610,8 23,3 ' 714,0 23,0 + 103,2 116,9

2 655,2 25,0 770,5 24,8 + 115,3 11 7,6

3 647,3 24,7 770,1 24,8 + 122,8 119,0

4 707,4 27,0 850,6 27,4 + 143,2 120,2

Всего за год 2 620,7 100,0 3 105,2 100,0 +484,5 118,5

Таблица 4

Ритмичность развития оптового товарооборота ЗАО «Каскад» по месяцам 2001 г. 2002 г. Отклонение в сумме (+, - ) 2002 г. в % к 2001 г.

Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, %

Январь 202,1 33,1 228.2 32.0 +26,1 112,9

Февраль 198,3 32,5 225,0 31,5 +26,7 113,5

Март 210,4 34,4 260,8 36,5 +50,4 124,0

Итого за 1 -й кв. 610,8 100,0 714,0 100,0 + 103,2 116,9

Апрель 220,9 33,7 243,3 31,5 +22,4 110,1

Май 215,4 32,9 • 256,4 33,3 +41,0 119,01

Июнь 218,9 33,4 270,8 35,2 +51,9 123,7

Итого за 2-й кв. 655,2 100,0 770,5 100,0 + 115.3 117,6

Июль 216,0 33,4 256,2 | 33,3 +40,2 118.6

Август 214,8 33,2 255,2 33,1 +40,4 118,8

Сентябрь 216,5 33,4 258,7 33,6 +42,2 119,5

Итого за 3-й кв. 647,3 100,0 770,1 100,0 + 122,8 119,0

Октябрь 229,0 32,4 270,8 31.8 +41,8 118,3

Ноябрь 229,0 32,4 270,8 31,8 +41,8 118,3

Декабрь 232,5 •32,9 279,7 32,9 +47,2 120,3

Итого за 4-й кв. 707,4 100,0 850,6 100,0 + 143,2 120,2

Всего за год 2 620,7 - 3 105,2 - +484,5 118,5 1

Таблица 5

Товарооборот ЗАО «Каскад» по группам за 2001 - 2002 гг.

Товарные, группы 2001 г. 2002 г. 2002 г. в % к 2001 г.

Сумма млн руб. Удельный вес, % В действующих ценах В сопоставимых ценах В действующих ценах В сопоставимых ценах

сумма тыс. руб. удельный вес,% Сумма тыс. руб. удельный вес, %

Порошки для ручной стирки 372,1 14,2 447,0 14,4 376,2 14,0 120,1 101,2

Шампуни 340,8 13,0 403,4 13,0 342,7 12,8 118,4 100,6

Зубные пасты 76,1 2,9 90,3 2,9 77,3 2,8 118,7 101.6

Мыло хозяйственное 97,0 3,7 114,9 3,7 98,8 3,7 118,5 101,9

Чистящие средства 214,8 8,2 248,7 8,0 212,2 7,9 115,8 98,8

Освежители 68,2 2,6 80,9 2,6 69,8 2,6 118,6 102,3

Бумага 81.3 3,1 99,3 3,2 84,0 3,2 122,1 103,3

Средства гигиены 157,3 6,0 186,8 6,0 160,5 5,9 118,8 102,0

Пасты высокого качества 117,9 4,5 136,6 4,4 117,5 4,4 115,9 99,5

Отбеливатели 62,7 2,4 74,7 2,4 64,2 2.4 119,1 102,4

Крем для рук 314,4 12,0 375,7 12,1 323,5 12,1 119,5 102,9

Порошки для автоматической стирки 283,0 10,8 329,3 10,4 281,2 10,5 116,4 99,4

Косметические средства 264,7 10,1 321,8 10,4 304,8 11,4 121,6 115,1

Средства ухода и гигиены 170,4 6,5 195,8 6,3 168,3 6,3 114,9 98,8

Всего товаров... 2 620,7 100,0 3 105,2 100,0 2681,5 100,0 118,5 102,3

Из данных табл. 4 видно, что размах колебаний роста оптового товарооборота еще больше, чем по кварталам. Темп роста товарооборота колеблется от 110,1 % (апрель) до 124,0% (март).

Самыми напряженными периодами реализации товаров в каждом квартале являются последние месяцы квартала. Например, рост оборота в целом за первый квартал составил 116,9%, а в марте - 124,0%, за второй квартал - соответственно 117,6 и 123,7%, за третий квартал - 119,0 и 119,5% и за четвертый квартал - 120,2 и 120,3%.

Эта напряженность в работе последних месяцев квартала ведет к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары. Причинами этого были недостатки в снабжении товарами, в организации торговли, в рекламе и др.

Для оценки динамики развития оптового товарооборота по направлениям реализации бытовой химии предприятия используем следующую табл. 5.

Как видно из табл. 5, оптовый товарооборот в действующих ценах возрос по всем товарным группам. Особенно значительный рост достигнут по реализации косметических средств (на 21,6%).

При анализе товарооборота ЗАО «Каскад» по группам товаров выявлены следующие слабые места:

в сопоставимых ценах темпы роста товарооборота по товарным группам значительно ниже, и это говорит о том, что большой заслуги предприятия в росте суммы товарооборота нет, так как она растет за счет увеличения цен; об удовлетворении спроса покупателей на от-

дельные товары и товарные группы предприятие заботится мало. Снизился физический объем товарооборота (количество реализованных товаров) по некоторым товарным группам (по чистящим средствам - на 1,2%, мылу туалетному - на 0,5%, порошку для стирки автомат - на 0,6%, средствам ухода и гигиены - на 0,2%).

Таким образом, неравномерность развития оптового товарооборота в ассортиментном разрезе привела к изменению его структуры. В частности, по сравнению с 2001 г. в общем объеме товарооборота (в сопоставимых ценах) возросла доля продажи косметических средств при относительном снижении реализации других товаров. Это говорит об ухудшении структуры оптового товарооборота предприятия.

Приведенная схема анализа может быть адаптирована применительно к конкретному предприятию торговли (как оптовой, так и розничной). При необходимости можно ввести дополнительные расчетные процедуры. Следует обращать внимание на специфические особенности исследуемого пред-* приятия, а именно: ассортимент товаров, список контрагентов (как поставщиков, так и покупателей), договорные условия поставок товаров (от поставщиков покупателям), условия хранения товаров и т.д.

Обобщая все сказанное, необходимо отметить, что анализ требует творческого подхода к процессу исследования, поэтому важен не только алгоритм расчетов, но и умение интерпретировать полученные результаты расчетов.