CC BY
121
УДК 930.253:061.62 (470.21)
АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ КОЛЬСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА РАН И ИХ МЕСТО В СОЦИАЛЬНОЙ ИСТОРИИ: 55 ЛЕТ НАУЧНОМУ АРХИВУ КНЦ РАН
Е.И. Макарова
Научный архив КНЦ РАН
Аннотация
Рассмотрены основные этапы формирования Архивного фонда Кольского научного центра РАН в контексте взаимодействия с Архивом Российской академии наук в 1930— 1990-е гг. Освещены история, состав фондов и основные направления деятельности Научного архива Кольского научного центра РАН с 1957 по настоящее время.
Ключевые слова:
Российская академия наук, Архивный фонд РАН, Архив РАН, Научный архив Кольского научного центра Российской академии наук, Информационная система Архива РАН (ИСАРАН).
Рассматривая историю не столько как науку, сколько как культурную составляющую совокупности знания о той или иной эпохе, можно заметить, что потребность в ней всегда определялась прежде всего государственными интересами. «Над историей мы не властны, но извлекать из нее уроки обязаны», - эти слова, сказанные известным российским историком-архивистом ХХ в. Е.В. Старостиным, актуальны и сегодня, когда общество столкнулось с разрушением прежней социалистической социально -экономической системы российского государства путем жесткого, подчас насильственного внедрения в нее принципов капитализма. В то же время ведущие страны цивилизованного мира столкнулись с проблемами мирового экономического кризиса и угрозой надвигающейся экологической катастрофы во всепланетарном масштабе [1]. Не случайно в стремительно набирающем обороты XXI в. ключевыми эпизодами отечественной истории были обозначены следующие события: 200-летие Победы в Отечественной войне 1812 г., 400-летие со дня восстания под предводительством Минина и Пожарского и 1150-летие зарождения российской государственности. Празднование этих значительных для истории государства событий указывает на потребность общества в сохранении духовных ценностей и патриотизма, в возрождении лучших традиций российской культуры.
Отечественная наука как составляющая культуры Российского государства, имеет свой опыт и свою историю, без изучения которой, как указывал великий русский ученый и мыслитель XX в. В.И. Вернадский, не может быть познано духовное наследие человечества [2]. Достижения российской науки, способствовавшие построению высокопродуктивной производственной, социально-бытовой и культурно-образовательной инфраструктуры российского общества всего за несколько десятилетий XX в., могут и должны оказаться востребованными в миропорядке новой реальности.
Неотъемлемой частью отечественной науки является кольская академическая наука, которая в первой половине XX в. создала прочный фундамент для развития комплексных научных исследований Академии наук в Баренцевом/Евро-Арктическом регионе. Изучение и осмысление этого нарратива дает возможность не только воспользоваться плодами знаний предыдущих поколений, но и «сравнить темпы развития экономики Кольского края, масштабы научных исследований, рост научного потенциала в советский и современный период, преимущества и недостатки каждого, а также проанализировать динамику взаимодействия триады власть (партийная и государственная, на разных уровнях) - наука - производство при успешно решаемых страной, первой в мировой практике строящей социализм, сложнейших народно-хозяйственных проблемах. Опыт такого взаимодействия может оказаться вновь востребованным в связи с появлением симптомов заинтересованности общества в науке и позволит учесть преимущества и недостатки советского и современного развития науки в регионе» [3].
Бесценное документальное наследие научных достижений советской эпохи истории Академии наук представлено в Научном архиве Кольского научного центра Российской Академии наук (НА КНЦ РАН), который вот уже 55 лет хранит обширную информационную базу научных данных и документированную память об истории научных исследований в Баренцевом/Евро-Арктическом регионе в XX в. Архивный фонд, формировавшийся в течение более чем 80-летней истории Кольского научного центра (начиная с созданной в 1930 г. акад.
А.Е. Ферсманом Xибинской исследовательской горной станции Академии наук), вобрал в себя свидетельства научной деятельности и результаты важнейших научных достижений региональной науки на Кольском п-ове.
Архивный фонд Кольского научного центра Российской Академии наук (АФ КНЦ РАН) включает научную документацию, в которой зафиксированы результаты исследовательской деятельности академических учреждений КНЦ РАН во всех областях науки; управленческую документацию, отражающую научно-организационную деятельность и координацию фундаментальных исследований учреждений КНЦ РАН; фото-, кинотехническую и электронную документацию учреждений КНЦ РАН; личные документы выдающихся ученых и организаторов науки на Кольском п-ове. АФ впервые был собран в 1935 г. ученым секретарем Кольской базы АН СССР А.М. Оранжиреевой (1934-1937 гг.) в составе «научного архива материалов по Кольскому полуострову» [4]. Сегодня это лишь небольшая, но несомненно уникальная часть всех архивных материалов по истории развития науки в 1930-е гг. на Кольском п-ове.
В СССР в 1930-е гг. с созданием ведомств организовывались и их архивы. При этом правовой статус, положение и даже название архивов в разное время были различны. Соответственно требованиям постановления ЦИК и СНК СССР от 5 февраля 1936 г. «Об упорядочении архивного дела в народных комиссариатах и центральных учреждениях СССР» архивы создавались в составе административно-хозяйственных подразделений учреждений того или иного ведомства. В системе АН СССР с самого начала комплектование АФ КНЦ было обусловлено «академической» спецификой, имевшей первостепенную задачу - собирать, хранить и обеспечивать оперативное использование документов и материалов для организации и проведения научных исследований. Архивный фонд Академии наук (АФАН) СССР, формировавшийся в процессе научной и научно-организационной деятельности Академии наук и ее организаций, а также личных фондов выдающихся ученых и организаторов науки, хранился без передачи в государственные архивы. Изначально практика архивного дела Xибинской горной станции-Кольской базой Академии наук (XИГС-КБАН) СССР определялась и направлялась решениями Производственного совещания при экономическом секторе АН СССР. В соответствии с «Положением об архивохранилищах филиалов и баз АН», утвержденным 4 июня 1933 г. постановлением заседания Президиума АН СССР, научный архив подлежал организации при «непосредственном ведении ученого секретаря филиала (базы) и специально назначенном работнике филиала (базы) при согласовании с Архивом РАН». Архивно-методическое руководство архивом осуществлял Архив АН СССР [5]. В довоенный период АФ комплектовался и хранился разрозненно в подразделениях, входивших в штат КБАН-КФАН СССР, таких как: «Секретная часть и фонды» [6], «Научная библиотека и научные фонды» [7]. Работа по формированию АФ проходила под постоянным контролем и вниманием со стороны методического центра архивной службы АН СССР - Архива АН СССР, возглавляемого Г.А. Князевым. Архивист-профессионал, он был одним из ведущих отечественных теоретиков архивного дела и заложил научные основы деятельности Архива Академии наук, которыми во многом руководствуются и до настоящего времени. Не будет преувеличением сказать, что с именем Г.А. Князева связано становление академического архивного дела, развитие Архива Академии наук как современного архивного учреждения. Возглавляя Архив АН СССР в 1930— 1950-е гг., он внес значительный вклад не только в изучение истории Академии наук, но и в разработку основ архивного дела в России [8]. Именно Г.А. Князевым был подготовлен ряд нормативно-методических материалов по вопросам создания и совершенствования научносправочного аппарата к документальным комплексам Архива Академии наук, в частности, одно из первых учебных пособий по архивному делу в СССР - «Теория и техника архивного дела (опыт систематического руководства)», в котором отдельный раздел посвящен научносправочному аппарату архивов. Г.А. Князевым впервые был введен термин «ориентирующий
научно-справочный аппарат», который указывает на его информационное назначение и позволяет как проводить научное описание архивных материалов, так и использовать его «в целях политических, хозяйственно-экономических, научно-исследовательских, культурнобытовых и справочно-практических» [9]. Работа по формированию Архивного фонда была нарушена с началом Великой Отечественной войны. Вместе с КБАН СССР Архивный фонд документальных материалов был эвакуирован в г. Сыктывкар Коми АССР, где и пережил военное лихолетье в составе объединенной Базы АН СССР по изучению Севера, возвратившись на Кольскую землю уже после восстановления КБАН СССР и реэвакуации обратно. В первые послевоенные годы архив концентрировал внимание на таких направлениях архивной деятельности, как обеспечение сохранности документов, их обработка и учет, использование в оперативной работе и справочных целях.
В послевоенные годы расширение системы учреждений АН СССР поставило в повестку заседаний Президиума АН СССР вопросы о состоянии архивного дела. В результате было принято 6 специальных решений о создании документальной базы истории науки, внедрении в работу архивов современной техники, определении правового положения архивов Академии наук, регламентации их деятельности, расширения круга исторических источников [10]. На оживление архивного дела повлияло принятие постановления Совета Министров СССР от 7 февраля 1956 г. «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств». Несмотря на то, что сегодня историки неоднозначно оценивают это постановление, оно сыграло определенную роль в развитии ведомственных архивов. Главным образом это проявилось в усилении внимания к вопросам делопроизводства. Переписка Архива АН СССР с КФАН СССР об организации и работе архива в 1950-е гг. свидетельствует о неустанном внимании директора Архива АН СССР Г.А. Князева к организации научных архивов учреждений Академии наук. Об этом наглядно свидетельствует реакция руководства КФАН СССР на докладную записку Г.А. Князева в Совет филиалов АН СССР «О состоянии архивной службы в филиалах АН СССР», когда в КФАН СССР «вопрос об усилении бдительности за сохранностью, учетом и использованием документальных материалов» был поставлен в ряд первоочередных задач [11]. Другой документ - письмо за подписью зам. председателя Президиума КФАН Г.И. Горбунова свидетельствует о готовности ввести в проект штатного расписания КФАН СССР на 1953 г. должность «заведующего научными фондами и архивом» и предоставить отдельное помещение под архив [11]. Организационный период занял несколько лет, и в 1957 г. Научный архив вошел в структуру КФАН СССР уже как самостоятельное научно-вспомогательное подразделение.
Начальный период НА связан с деятельностью М.Ф. Котловой, инспектора спецотдела КФАН, которая сначала занималась организацией архива 2-3 дня в неделю по совместительству, а затем стала первой заведующей Научным архивом КФАН [12]. Архив АН СССР обеспечил КФАН СССР нормативно-методической литературой: «Правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий», утвержденными приказом МВД СССР от 1 июня 1956 г. № 360 [13], академическим «Классификатором научно-организационной и деловой документации (делопроизводства) учреждений АН СССР», 1955 г. [14] и «Перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности АН СССР, учреждений и организаций ее системы, с указанием сроков хранения материалов», 1954 г. [15]. Особенностью архивной службы КФАН явилось наличие в структуре архива «спецфонда», в соответствии с приказом по КФАН СССР № 149 от 26.11.1957. Приказом был обозначен комплекс документов «открытого и закрытого характера, подлежащих передаче из научной библиотеки, 1-го отдела и структурных подразделений в научный архив». Фактически с момента организации Научного архива «спецфонд» определился как отдельное подразделение Архива, находящееся в ведении заведующей Архивом М.Ф. Котловой под контролем Спецотдела КФАН СССР. К концу 1959 г. организационный период завершился «оформлением и приведением в порядок 1200 ед. хранения научных отчетов, статей, стенограмм и других материалов. Научный архив разместился в помещении, оборудованном стеллажом и шкафом для хранения документов, объединявшем архивохранилище, читальный зал и рабочую комнату одновременно, с зарешеченным окном и обитой железом дверью [16]. Приказом по Филиалу № 19 от 3 февраля 1959 г. была создана комиссия для экспертизы научной и практической ценности документов Филиала в целях отбора
на хранение в Архиве, было разработано и утверждено «Положение об Архиве при Кольском филиале АН СССР» [16]. Положение обозначило состав Архивного фонда, определило должностные и правовые функции Архива по приему, учету, хранению документов и по их использованию.
В 1960-е гг. в стране были заложены принципы построения единой системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. Важные шаги на пути развития архивной службы были сделаны после выхода в свет «Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций, предприятий СССР» (1962 г.), способствовавших созданию системы взаимоотношений государственных и ведомственных архивов в стране. Это не могло не повлиять на состояние архивного дела в КФАН. С начала 1960-х гг. НА КФАН начал активную работу в направлении организации системы научных архивов в учреждениях КФАН СССР. Постановление № 639 от 10 августа 1962 г. «Об обеспечении сохранности, состоянии и использовании документальных материалов в учреждениях Академии наук СССР» [17] утвердило методический центр системы архивов АН СССР - Архив АН СССР, преобразованный из Московского отделения Архива АН СССР, и определило программу первоочередных задач академической архивной службы. В апреле 1963 г., в связи с выходом на пенсию Г.А. Князева, директором Архива АН СССР был назначен Б.В. Левшин. Ученик выдающегося советского архивиста И.Л. Маяковского Б.В. Левшин всю свою трудовую жизнь посвятил Архиву Академии наук: младший научный сотрудник Московского отделения Архива АН СССР (1951-1952 гг.), ученый секретарь МО Архива (1952-1956 гг.), заведующий МО Архива (1956-1963 гг.), директор Архива АН СССР - РАН (1963— 2003 гг.), советника РАН (2003-2012 гг.). Под руководством Б.В. Левшина Архив РАН превратился в ведущее научное учреждение Академии наук, осуществляющее научно-методическое руководство сетью академических научных архивов. В это время вслед за Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1963 г. № 829 «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» вышел ряд постановлений и распоряжений по АН СССР с целью создания централизованной академической архивной службы и развития ее на правовой основе. Распоряжением № 3-1286 от 27 августа 1963 г. Президиума АН СССР «О мерах по улучшению архивного дела в АН СССР» институты и учреждения АН СССР обязывались в короткие сроки привести в порядок архивные материалы с последующей передачей в установленном порядке на постоянное хранение; укрепить архивы квалифицированными кадрами; обеспечить архивы пригодными для хранения помещениями [18]. Распоряжением по АН СССР № 18 от 3 октября 1963 г. было утверждено «Положение об Архиве АН СССР» [18] с правом постоянного государственного хранения документальных материалов АН СССР. Это положение касалось академических научных архивов региональных центров АН СССР, в том числе Научного Архива КФАН СССР, и обозначило его положение на территории Мурманской области с вверенным ему правом осуществлять постоянное хранение документов КФАН СССР без передачи в государственный архив (филиал госархива Мурманской области в г. Кировске). Одной из важнейших задач Научного архива стало осуществление методического контроля за работой делопроизводственных служб Филиала для достижения полноты комплектования АФ КФАН.
В этот период Кольский филиал превратился в комплексное учреждение, включавшее несколько научных институтов-фондообразователей. Помимо Президиума КФАН, Полярно-альпийского ботанического сада (1931 г., статус института получил в 1966 г, ПАБСИ), Геологического института (ГИ, 1951), Мурманского морского биологического института (ММБИ, 1953) были образованы Институт химии и технологии редких элементов и минерального сырья (ИXТРЭМС, 1958), Полярный геофизический институт (ПГИ, 1960), Горный институт (ГоИ, 1960). В 1960-е гг. Кольский филиал переехал в новостройки Академгородка Нового города, который с 1966 г. стал называться Апатиты. В 1964 г. Научный архив вслед за Кольским филиалом был переведен в главный административный корпус КФАН (Ферсмана, 14). Материальная база Архива улучшилась за счет расширения производственных площадей, штат увеличился до трех человек. В Научном архиве были созданы все условия для проведения полноценной научно-технической обработки архивных документов.
С ростом учреждений Кольского филиала и территориальной отдаленностью некоторых из них назрела необходимость в организации системы оперативных архивов при учреждениях - в ММБИ и ПАБСИ, а также в ПГИ, имеющем свои структурные подразделения в разных частях Кольского п-ова. Постановлением Президиума КФАН СССР (протокол № 27 от 21 октября 1966 г., пп. 4.5) об организации архивов «с оперативной научной и делопроизводственной документацией» в ММБИ, а
также в «территориально разбросанном» ПГИ руководство указанных учреждений было обязано «выделить специальных сотрудников для оформления и ведения архивов» и обеспечить помещения под архивы [19]. В ПАБС научный архив был организован в 1960 г. приказом № 7 по ПАБС от 25.02.60 г., и было утверждено положение о научном архиве ПАБС [20]. Данные меры были приняты в целях создания оперативно действующей системы научных архивов с использованием фондовой модели.
В 1970-е гг. Научный архив вошел с численностью 15466 ед. хранения (по данным на 01.01.1971 г.). Список фондообразователей Архива состоял из восьми (по числу учреждений) фондов и личного фонда профессора П.Н. Чирвинского, полученного в дар:
• фонд № 1 - Президиум КФАН СССР;
• фонд № 2 - ГИ КФАН СССР;
• фонд № 3 - ИХТРЭМС КФАН СССР;
• фонд № 4 - личный фонд проф. П.Н. Чирвинского;
• фонд № 5 - ПАБС (ПАБСИ) КФАН СССР;
• фонд № 6 - ГоИ КФАН СССР;
• фонд № 7 - ПГИ КФАН СССР;
• фонд № 8 - ММБИ КФАН СССР.
Одним из важнейших направлений работы Научного архива в этот период было содействие постановке документирования деятельности учреждения АН СССР, включая разработку номенклатуры учреждения и его подразделений и контроль за делопроизводством канцелярий. Весь цикл работ (от формирования дел документов с постоянными сроками хранения до отбора документов с временными сроками хранения к уничтожению) опирался на «Типовую инструкцию по организации и ведению делопроизводства в учреждениях АН СССР», утвержденную распоряжением Президиума АН СССР № 14100-1867 от 8 декабря 1974 г. В 1971 г. Президиумом Академии наук СССР было издано распоряжение «О порядке и сроках представления номенклатур дел учреждений АН СССР» [21]. В соответствии с этим распоряжением были утверждены типовые номенклатуры дел с указанием индексов по «Классификатору...» 1955 г. и статей «Перечня...» 1969 г., а также отдельных статей «Перечня...» 1954 г. Введение типовых номенклатур дел для различных учреждений и организаций Академии наук способствовало созданию более качественных описей и унификации заголовков дел.
Такое направление работы обеспечивало полноту комплектования архивными документами, принимаемыми на постоянное хранение от учреждений Филиала. Документы управленческой деятельности сдавались из канцелярий в Архив спустя два года по окончании делопроизводственного года. Прием проводился с полистным просмотром правильности оформления согласно Единой государственной системе делопроизводства. Прием научной документации проводился по окончании года - по описи, при отсутствии архива в подразделении (учреждении) (например, в Отделе экономики и Отделе энергетики), научные отчеты принимались по окончании проведения НИР на инвентарный учет с последующим включением их в сводную опись соответствующего подразделения. В ходе этой работы Архив выполнял функцию организатора экспертизы документов к выделению на постоянное или долговременное хранение, а также - к уничтожению с временными сроками хранения как утратившими практическую ценность с оформлением актов. Согласно положению об экспертных комиссиях научных учреждений и Центральной экспертной комиссии КФАН СССР (1977) в Филиале и его учреждениях были созданы экспертные комиссии (ЭК) во главе с учеными секретарями учреждений. Работа ЭК проходила при содействии и методической помощи Научного архива. Все описи дел постоянного и долговременного хранения и акты на уничтожение документов после утверждения ЭК рассматривались на заседании Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Филиала, а затем посылались на утверждение Советом по комплектованию и использованию документов (СКИД) АН СССР. Такая практика обеспечивала не только полноту комплектования академического архивного фонда, но и поддерживала высокий уровень качества оформления основных учетных документов, содействуя постоянному росту профессионализма работников делопроизводственных служб.
В 1970-е гг. в Научном архиве была проведена работа по созданию межфондовых каталогов с целью создания оперативной информационно-поисковой системы к документам архива. Был разработан тематический каталог, в частности, его разновидность - каталог по истории учреждений КФАН СССР и предметные каталоги: именной - на научные документы и на личный состав Филиала; географический - на научные документы по объектам научных исследований. При создании каталогов применялись подокументный (приказы по личному составу, распоряжения по основной
деятельности)и поединичный (научные отчеты о законченных НИР) способы описания, основой для описания являлся предмет или конкретная тема. При объеме ежегодных поступлений в 1968-1979 гг. от 1.5 тыс. до 2 тыс. ед. хр. Архив оформлял в год свыше 3 тыс. каталожных карточек. Помимо каталогов, в Архиве были подготовлены информационные справочники по фондам: в 1968 г. в КФАН был опубликован первый справочник по фондам Научного архива «Библиографический аннотированный указатель научных трудов (1931-1966)»; в 1975 г. - «Обзор о составе документального фонда архива ордена Ленина Кольского филиала им. С.М. Кирова АН СССР» [22]. Основной проблемой этого периода стала загруженность архивохранилищ (3-х изолированных помещений общей площадью 83 м2). Решению проблемы способствовал Архив АН СССР: в целях проверки выполнения постановления Президиума АН СССР № 514 от 24.06.1976 г. «О мероприятиях АН СССР в связи с решением Президиума СМ СССР "О результатах проверки состояния учета и хранения архивных материалов в центральных государственных архивах СССР"» [23] комиссией Архива АН СССР было проведено обследование НА КФАН, в ходе которого была установлена более чем 100%-я загруженность хранилищ Архива КФАН СССР, имеющего на тот момент более 32 тыс. ед. хранения. При этом архив осуществлял прием и хранение документов не только с постоянными и долговременными сроками хранения, но и временными (до 10 лет) сроками. В то же время, СКИД АН СССР отмечалось, что перегруженность архивохранилищ не позволяет Научному архиву комплектоваться личными документами ведущих ученых КФАН и первичной научной документацией полевых экспедиций [24]. По рекомендациям СКИД АН СССР руководством КФАН СССР были приняты меры по устранению отмеченных недостатков в работе Архива: произведено
перераспределение рабочих мест и должностных обязанностей в Архиве по обслуживанию закрытой части фондов, проведена частичная реконструкция внутри помещений с установкой пожароохранной сигнализации Архива. Тогда же сотрудники Архива «очистились» от документов с временными сроками хранения: документов, присланных для сведения, дублетных экземпляров и т.п., историческая важность которых на тот момент не являлась ценной. Тогда же был выбран путь решения проблемы перегруженности хранилища Архива - ускорить процесс организации научных архивов с переменным составом при учреждениях КФАН, как это осуществляли архивы ПАБСИ и ММБИ, получившие в 1960-е гг. право долговременного хранения из-за территориальной отдаленности.
В 1980-е гг. Научный архив пережил новый виток развития, это 10-летие можно назвать периодом наибольшего подъема архивного дела в советский период как в КФАН СССР, так и в Академии в целом. Научный архив, направляемый Архивом РАН, взял на себя функцию методического курирования документной и архивной службы учреждений КФАН СССР. Реализация такой работы обеспечивалась особым статусом, закрепленным согласно Постановлению Совмина СССР от 04.04.1980 № 274 и обозначенным в Перечне отраслевых государственных фондов, министерств, ведомств СССР и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Государственного архивного фонда СССР (с изм. и доп., внесенными Постановлением Совмина СССР от 07.01.1985 [25]). Другим важным нормативным документом, регламентирующим работу по комплектованию Архивного фонда КНЦ РАН, стал «Перечень документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий. Часть 1. Управленческая документация», 1981 г. Он был разработан Архивом АН СССР в качестве пособия для составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. На базе «Перечня...» Президиумом АН СССР в 1982 г. были утверждены типовые номенклатуры дел научного учреждения АН СССР. [26]. Таким образом, в Академии наук СССР была создана единая система классификации управленческой документации, которая позволяла унифицировать подготовку описей и заголовков дел в Академии наук и ее учреждениях и организациях. Несмотря на то, что вторая часть Перечня «Научная документация» так и не была осуществлена, часть 1 долгие годы служила пособием не только для архивистов, но и сотрудников службы документационного обеспечения Академии наук. Благодаря такой научно-методической поддержке «сверху» Научный архив получил мощный стимул для дальнейшего развития системы архивной службы. К 1985 г. Архив располагал производственными площадями общей площадью 106.2 м2 со шкафами-стеллажами протяженностью 406 п.м. Численность архивного фонда Научного архива составляла 19811 ед. хр. [27]. Штат состоял из трех сотрудников -двух с высшим специальным и одного со среднетехническим специальным образованием, обслуживающих открытую и закрытую части Архива.
Особыми моментами истории 1980-х гг. - начала 1990-х гг. следует назвать практику проведения Архивом АН СССР Всесоюзной школы архивистов. Было организовано три крупномасштабных мероприятия - в 1982 г. (п. Борок Московской обл.), в 1985 г. (г. Баку Азербайджанской АССР) и в 1991 г. (п. Борок Московской обл.), где все сотрудники Научного архива поочередно повышали квалификацию. Следует отметить, что такая возможность была предоставлена сотрудникам Научного архива благодаря кадровой политике руководства КФАН СССР, направленной на укрепление профессионализма архивной и документной службы КФАН. Школы под руководством Б.В. Левшина проводили самые опытные специалисты архивоведения и документоведения - Н.М. Митрякова, Г.В. Мамонова, Г.И. Пронина (куратор Научного архива КФАН-КНЦ РАН), Т.Л. Молчанова, Т.М. Королева, М.С. Бастраков и др., в результате их деятельности были подготовлены высококвалифицированные кадры на местах, что обеспечило стабильное состояние архивного дела АН СССР на долгие годы вперед. Фактическим подтверждением этого явилось проведение Смотра сохранности Архивного фонда Академии наук СССР, проходившего в 1985 г. в системе учреждений АН СССР, в т.ч. и в Кольском филиале. Знаковым в истории Кольского филиала АН СССР был 1985 г. - Президиум АН СССР назначил председателем КФАН СССР В.Т. Калинникова, его заместителями по науке стали Г.В. Калабин и В.П. Петров, на должность главного ученого секретаря КФАН был приглашен А.Н. Виноградов. Будучи ведущими учеными в своих научных направлениях, они имели еще и многолетний опыт организаторской работы в учреждениях Кольского филиала. В ходе смотра окончательно сформировалась система научных архивов в институтах КФАН СССР: к уже существовавшим научным архивам ПАБСИ в г. Кировске, ММБИ и ГоИ, где архив был образован 1982 г., прибавились научные архивы в ГИ, ИХТРЭМС, ПГИ. По итогам Смотра 1985 г. НА КФАН СССР был признан одним из лучших по организации архивного дела в системе научных архивов АН СССР, что на все последующее время определяло приоритеты его развития. В дальнейшем кадровый потенциал Научного архива, развиваясь под научным руководством зам. председателя КНЦ РАН В.П. Петрова и главного ученого секретаря А.Н. Виноградова, добился и других показательных результатов, дав первых кандидатов исторических наук в истории КНЦ РАН и Мурманской области по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение, и архивоведение» (Е.И. Макарова, 2000; О.В. Шабалина, 2008). Пройдя профессиональную подготовку в Научном архиве, получили возможность для дальнейшего карьерного роста и другие работники сферы документной службы КНЦ РАН и его учреждений: (Е.И. Бондаренко, Л.В. Коструб, О.В. Шамина (Шаболина), Е.М. Розвод,
B.И. Белькова, Т.А. Фридман, П.В. Хардиков, К.В. Старовойтова и др.).
В 1988 г. КФАН СССР был преобразован в Кольский научный центр им. С.М. Кирова АН СССР (КНЦ АН СССР) на базе существующих научных и других организаций Кольского филиала им.
C.М. Кирова АН СССР согласно Постановлению Президиума АН СССР № 1113 от 27 сентября 1988 г. [28]. Этому событию предшествовала разработка Программы двукратного увеличения экономической эффективности народного хозяйства Мурманской области, одобренная Правительством СССР. Принятие Программы предусматривало выделение средств на научное обеспечение крупных инвестиционных проектов, дав импульс к преобразованию Кольского филиала в региональный Кольский научный центр [29]. С 1989 по 1991 гг. в составе Центра были образованы новые научные учреждения: Институт информатики и математического моделирования технологических процессов (1989); Институт проблем промышленной экологии Севера под руководством Г.В. Калабина (1989), в котором в 1990 г была организована группа научно-технической информации, где сформировался архив; Институт физико-технических проблем энергетики Севера (1991), Кольский региональный сейсмологический центр (1991). Несколькими годами ранее был организован Институт экономических проблем (1986), а в 1987 г. его научный архив. Таким образом, список фондообразователей Архивного фонда КНЦ существенно увеличился и составил согласно структуре Центра 12 учреждений. К имеющимся восьми добавились:
• фонд № 9 - Институт экономических проблем;
• фонд № 10 - Институт проблем промышленной экологии Севера;
• фонд № 11 - Институт информатики и математического моделирования технологических процессов;
• фонд № 12 - Институт физико-технических проблем энергетики Севера.
Социально-политические и экономические изменения в СССР, происшедшие после 19 августа 1991 г., повлекли смену политической системы управления страной, разрушив сложившуюся
структуру государственного и общественного устройства. Согласно Указу Президента РСФСР «Об организации Российской академии наук» от 21 ноября 1991 г. научные учреждения, находящиеся в составе АН СССР и расположенные на территории РСФСР, в т.ч. КНЦ АН СССР, были переданы в Российскую академию наук - правопреемницу АН СССР [29]. Тем не менее право Академии наук хранить документы постоянно, не передавая их в государственные архивы, сохранилось [30]. Постановлением № 125 от 21 июня 1994 г. РАН были утверждены положение об Архивном фонде РАН, положение об Архиве РАН, положение о научном архиве центра РАН и определены основные задачи в области архивного дела [31]. Эти положения действуют и на современном этапе.
Организационно Архивный фонд КНЦ РАН сосредоточен в Научном архиве КНЦ РАН и научных архивах учреждений КНЦ РАН (до передачи на постоянное хранение в НА КНЦ). Согласно типовому положению о научном архиве регионального научного центра НА КНЦ РАН является научным архивом с постоянным составом документов на правах научного подразделения и подчиняется региональному научному центру РАН [31]. По действующему Уставу КНЦ РАН Научный архив КНЦ РАН входит в структуру КНЦ РАН как научно-вспомогательное подразделение. Научный архив функционирует с учетом преобразований в структуре КНЦ РАН на базе 12 фондов архивных документов численностью свыше 30 тыс. ед. хранения. Фонд НА составляют материалы научных исследований: первичные материалы поисковых экспедиций и научных исследований Академии наук на Кольском п-ове; рукописи научных работ; картографические материалы; документы организационно-управленческой деятельности ХИГС - КБАН - КФАН - КНЦ АН СССР - КНЦ РАН. Помимо практической ценности эти документы имеют ценность как источники по истории развития науки и промышленного освоения Кольского п-ова. Все имеющиеся в наличии фонды в основном содержат документы советского и новейшего времени.
Несмотря на то, что в 1990-е гг. Кольский научный центр испытывал экономические трудности, в Научном архиве при неуклонном росте квалификации кадрового состава поддерживался необходимый уровень состояния материально-технической базы. Начиная с 1991 г., архив внедрил в практику новые информационные средства на базе современных технологий, чем способствовал приобщению НА КНЦ РАН к Полярному сообществу работников библиотечного и архивного дела (участию в международных коллоквиумах полярных библиотек и архивов (1994, 2010) и разработке проектов НИР Центра гуманитарных проблем Баренц-региона КНЦ РАН по истории АН СССР на Кольском Севере).
Реформирование Российской академии наук в постсоветский период, а также повышение общественного интереса к истории отечественной науки поставили на повестку дня решение задач вовлечения в информационную систему поиска документной информации внутри Архивного фонда РАН. Российская академия наук комплектует, учитывает и хранит свой Архивный фонд в 40 научных архивах (в т.ч. и в НА КНЦ РАН). Традиционные учетные технологии, применяемые в архивах, не позволяли обеспечить централизованный государственный учет документов Архивного фонда РАН в полном масштабе из-за их низкой эффективности.
В 2004-2006 гг. Архив РАН разработал базу данных «Архив РАН», в результате были созданы специализированное программное обеспечение и современная технологическая среда, обеспечивающая доступ к документам Архивного фонда РАН, и методика предоставления архивных информационных ресурсов заинтересованным пользователям. В 2007 г. был создан программноинформационный комплекс «Информационная система Архива РАН», состоящий из 4-х блоков баз данных: «Учет и каталог», «Лица-фондообразователи», «Учреждения-фондообразователи» и
автономно-сетевого программного модуля «Тайпер», интегрированного в Информационную систему Архива РАН. После прохождения «Информационной системой» всесторонней тестовой проверки, в 2012 г. в результате переписки с Группой информационных архивных технологий Архива РАН и НА КНЦ РАН на безвозмездной основе в НА КНЦ РАН был передан пакет методической документации ГГ с программным обеспечением по наполнению контента. Данные первого уровня были внесены на страницу НА КНЦ РАН в Информационной системе "Архивы РАН". Следующим шагом взаимодействия стало участие сотрудника НА КНЦ в заполнении метаданных о составе и содержании Архивного фонда КНЦ РАН на уровнях «Фонд» и «Опись», которые необходимы для ведения электронного Центрального фондового каталога (ЦФК). Так через взаимодействие с Архивом РАН сегодня создается автоматизированный Научно-справочный аппарат (НСА) - база данных «Архив РАН», которая реализует все функции традиционной системы научно-справочного аппарата архива и
предоставляет (по сравнению с традиционным НСА), более широкие возможности оперативного и многоаспектного поиска архивных документов Архивного фонда РАН. Характерно, что информационной составляющей автоматизированного НСА являются те же элементы описания различных уровней, что и для традиционной системы научно-справочного аппарата, разработанной в 1950-е гг. Г.А. Князевым. Более того, характеристики архивных фондов путеводителя «Архив Академии наук СССР», разработанного Г.А. Князевым, соответствуют современным требованиям к характеристикам архивных фондов в путеводителе по фондам архива.
«Обращенность к практике выражает главную прикладную черту архивоведения, причем сама богатая практика архивистов выступает необходимым источником теории, во многом определяет ее развитие и придает ей определенную самостоятельность - в пределах предмета и задач архивоведения», - так писал в своем основополагающем труде по теории науки об архивах «Теоретические проблемы отечественного архивоведения» выдающийся теоретик и практик архивного дела В.Н. Автократов [32].
В ходе комплексной проверки в НА РАН в ноябре 2012 г. ИСАРАН получила одобрение Росархива - главного органа архивной службы России. Идея утверждения базы данных региональных и научно-отраслевых архивов Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) получила поддержку. Скорее всего, скоро в новое положение о ЦЭПК РАН войдет новая процедура, а Научный архив КНЦ РАН станет одним из первых научных архивов в системе архивной службы Российской академии наук, внедривших ИСАРАН в практику архивного дела КНЦ РАН.
ЛИТЕРАТУРА
Ї. Старостин Е.В. Архив ВЧК: Сборник документов // С>течественные архивы. 2009. № 1. С. 106. 2. Вернадский В.И. Труды по истории науки в России. М.: Наука, 1988. C. 259. 3. ОранжирееваА.М. Работа Академии наук СССР и социалистическое строительство на Кольском полуострове. Апатиты: Изд. КНЦ РАН, 2008. С. 5. 4. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 18. Д. № 425. Л. 18. б. АРАН. Ф. 188. Oa 1. Д. № 4. Л. 1-8. б. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6. Д. № 167. Л. 128. 7. НА КНЦ РАН. Ф.1. Oa 6. Д. № 177. Л. 44-47. В. Афиани В.Ю. Георгий Алексеевич Князев. Академический архив в прошлом и настоящем: сб. науч. ст. к 280-летию Архива Российской академии наук / ПФА РАН; O^. ред. И.В. Тункина. СПб.: Нестор-История, 2008. С.18. 9. Князев Г.А. Теория и техника архивного дела (опыт систематического руководства). Л.: Лоциа, 1935. С. 69-87. Ї0. Левшин Б.В. Первый научный архив России // История академических учреждений // Вестник рАн. 1995. Т. 5, № 3. С. 249. ЇЇ. НА КНЦ РАН. Дело фонда № 1. Переписка по основной деятельности Научного архива за 195-1967. Запрос № 9-37/668 от 20 марта 1953 г. Ученого секретаря Совета филиалов АН СССР В.И. Кузнецова в адрес Президиума КФАН СССР «O причинах, препятствующих организации архива». Л. 1-2. Ї2. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6. Д. № 390. Л. 173-174. Ї3. Правила работы архивов учреждений, организаций и предприятий. М., 1956. Ї4. Классификатор научно-организационной и деловой документации (делопроизводства) учреждений Академии наук СССР / сост. Г.А. Князев. М., 1955. 31 с. Їб. Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Академии наук СССР. Учреждений и организаций ее системы с указанием сроков хранения материалов. М., 1954. 152 с. Їб. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6. Д. № 492, Л. 110. Ї7. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6. Д. № 607. ЇВ. НА КНЦ РАН. Ф.1. Oa 6. Д. № 641. Л. 170-175. Ї9. НА КНЦ РАН. Ф.1. Oa 6. Д. № 715. Л. 204-207. 20. Протокол № 18 заседания Президиума Филиала от 12.11.60 г. 2Ї. Распоряжение Президиума АН СССР № 7-1723 от 15 ноября 1971 г. «O порядке и сроках представления номенклатур дел учреждений АН СССР». М., 1971. 55 с. 22. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6. Д. № 715. Л. 204-207. 23. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6-опер. Д. № 49. Л.137-157. 24. Наблюдательное дело НА КНЦ РАН. Акты проверок Архива и документы к ним. 1956-1996. Л. 1-4. 25. Постановление Совмина СССР от 07.01.1985. Режим доступа: http://www.lawmix.ru/sssr/7883 2б. НА КНЦ РАН. Паспорт за 1985 г. Л. 1-2. 27. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oп.6-опер. Д. № 197 а. Л. 1-13. 2В. НА КНЦ РАН. Ф.1. Oп.6-опер. Д. № 233. Л. 177. 29. Устав КНЦ РАН // НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 40. Д. № 485. С. 8-10. 30. НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6-опер. Д. № 244. Л. 26-33. 3Ї. Типовое положение о научном архиве регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН. Приложение 6 к постановлению Президиума РАН от 21 июня 1994 г. № 125.
С. 26-27 // НА КНЦ РАН. Ф. 1. Oa 6-опер. Д. № 244. Л. 74-48. 32. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М.: РГГУ, 2001. С. 27.
Сведения об авторе
Макарова Елена Ивановна - к.и.н., зав. Научным Архивом КНЦ РАН; e-mail: [email protected]
