CC BY
26
Архитектурный подход к построению Российской Студенческой Бейсбольной
Ассоциации
Architectural approach to form Russian Student Baseball Association
Соболева А.А.
Магистр 1 курса,
ф-т бизнес - информатики и управления комплексными системами, Национальный Исследовательский Ядерный Университет «МИФИ»,
РФ, гМосква e-mail: [email protected]
Soboleva A.
1st year master,
faculty of business informatics and complex systems management, National Research Nuclear University "MEPHI",
Russia, Moscow e-mail: [email protected]
Аннотация.
Сегодня для создания эффективно функционирующего предприятия возникает потребность не только в формировании его четкой идеи и элементов, но и в комплексном описании и обосновании его как хозяйствующего субъекта. Необходимо это, как минимум, для понимания того, что организации собой представляет в настоящий момент, поддержания рационального порядка ее устройства и планирования дальнейшего планомерного развития. Таким целям отвечает предмет «архитектура предприятия» - одна из важнейших современных дисциплин.
Применение архитектурного подхода относится, в основном, к организациям из коммерческого сектора, а существующие стандарты и фреймворки служат описанием сложных многоуровневых предприятий. В представленной же статье будет рассмотрена возможность использования архитектурного проектирования небольшой некоммерческой организации на примере Российской Студенческой Бейсбольной Ассоциации с обоснованием необходимости такого подхода.
Annotation.
To create an effectively functioning enterprise nowadays there is a necessity not only for the formation of its clear ideas and elements, but also for the complex description and justification of it as an economic entity. It is similarly necessary, at least, to understand what the organization currently represents, to maintain a rational order for its organization and to plan further development. The answer to such purposes is an "enterprise architecture", one of the most important modern disciplines.
The application of the architectural approach mainly refers to organizations from the commercial sector, and practically all existing standards and frameworks serves as a description of complex multi-level enterprises. The presented article will consider the possibility of using the architectural design of a small non-profit organization on the example of the Russian Student Baseball Association with the rationale for the necessity of such approach.
Ключевые слова: архитектура предприятия, некоммерческая организация, система, формирование
архитектуры, бейсбольная ассоциация.
Key words: enterprise architecture, uncommercial organization, system, architecture formation, baseball association.
Эффективное управление в настоящее время является одним из ключевых и важнейших требований к организационным системам. Под влиянием постоянных перемен и в условиях конкуренции руководство организаций стремится к непрерывному поиску возможностей развития и совершенствования стратегий функционирования. Однако для эффективного управления немаловажным является и четкое понимание процессов, проходящих в организации, ее элементов, структур, принципов устройства. Помощь в формировании такого понимания может оказать архитектурный подход к проектированию предприятия.
«Для снижения затрат и обеспечения успеха бизнеса, все больше зависящего от информационных систем, необходим строгий подход к управлению такими системами». [1]
Так, согласно определению, взятому из стандарта IEEE-1471-2000, архитектура есть «фундаментальная организация системы, реализованная в ее компонентах, связях компонентов друг с другом и окружающей средой и принципах, определяющих ее проектирование и развитие». [2]
На форуме Open Group Architecture Forum (TOGAF) есть два других определения архитектуры, которые зависят от контекста:
1. "Формальное описание или подробный план системы на уровне компонентов для руководства в процессе ее создания.
2. Структура компонентов, их взаимосвязи, принципы и направления развития, определяющие их разработку и эволюцию."
На сегодняшний день накоплен довольно значительный опыт в области построения архитектур предприятий, сформировано большое количество подходов, каждый из которых дает свое определение и семантику понятия «архитектура», исходя из особенностей методологии. В самом общем смысле под архитектурой организации будем понимать всестороннее описание ее элементов и отношений между этими элементами.
Процесс построения архитектуры организации проходит следующие этапы (Рисунок 1):
1. 2.
методологии);
3.
4.
5.
Осознание необходимости построения архитектуры;
Выбор среды и средств моделирования, формирование рабочей группы (выбор стандарта или
Наполнение среды фактическим материалом;
Использование;
Расширение и сопровождение.
Рисунок 1. Этапы процесса построения архитектуры
Рассмотрим процесс построения архитектуры для малой некоммерческой организации Российской Студенческой Бейсбольной Ассоциации (далее РСБА), и начнем с того, что она из себя представляет и зачем ей может понадобиться применение архитектурного подхода.
Бейсбол - командная игра с мячом и битой, в сознании русского человека это чисто американский вид
спорта, однако, популярностью он пользуется и в ряде других стран, таких как Венесуэла, Япония и Корея. В жизнь студентов НИЯУ МИФИ бейсбол вошел относительно недавно, всего пару лет назад. Всем известно, что любая командная игра требует не только тренировочного процесса, но и проведения соревнований; с осознанием этого важного факта начался «мозговой штурм» по решению сложившейся проблемы -возможности проведения турниров между университетами, в которых есть бейсбольные секции. На сегодняшний день активное развитие этого вида спорта поддерживается лишь в пяти ВУЗах - Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, Московский технологический университет, Казанский национальный исследовательский технический университет имени А. Н. Туполева, Удмуртский государственный университет и МИФИ. Следует сказать, что в России, наряду со многими другими спортивными организациями, активно функционирует и Федерация Бейсбола (РФБ), однако, в ее структуре пока нет студенческого направления. Таким образом, решением обозначенной проблемы стала идея создания студенческого подразделения - Российской Студенческой Бейсбольной Ассоциации, как самостоятельной единицы или одной из структур РФБ.
Было определено, что РСБА - это организационная система, состоящая из двух основных элементов Департаментов и Дивизионов, которые в свою очередь состоят из подсистем, отвечающих за ключевые направления деятельности организации. РСБА подконтрольна Российской Федерации Бейсбола и Российской Студенческой Спортивной Ассоциации, что обеспечивает системный эффект. Эти контролирующие элементы выступают в качестве органов, управляющих соревновательным процессом, формирующих рекомендации по правилам игры и выполняют прочие регулирующие функции.
Всякая организация по большей части имеет своей целью извлечение прибыли из деятельности, РСБА же относится к тому, что мы понимаем некоммерческой организацией, т.е. доход в денежном выражении полностью отсутствует, однако, создание и поддержание спортивного процесса требует средств, поэтому важной основой денежного потока будет являться спонсорство. Известно, что бейсбол вошел в программу Олимпийских Игр и Международной Универсиады, ввиду чего оказание спонсорской помощи студенческим командам и соревнования можно считать инвестицией в будущую возможность выхода спонсора на международную арену. Реклама и престиж участия в соревнованиях такого масштаба будем считать окупаемостью спонсорских затрат.
Стратегическими целями РСБА, наряду с проведением соревновательного процесса, были определены следующие:
• Объединение любителей бейсбола из числа студентов российских ВУЗов;
• Создание условий развития бейсбола в нашей стране;
• Обеспечение условий и возможностей карьерного роста молодых спортсменов;
• Обеспечение престижа России через развитие бейсбола, который вошел в Олимпийскую программу;
• Пропаганда здорового образа жизни.
Миссия организации состоит в обеспечении инновационности российской спортивной системы путем развития своеобразного и нетрадиционного вида спорта. «Мы расширяем границы ваших спортивных возможностей».
Первые попытки создания Российской Студенческой Бейсбольной Ассоциации не увенчались успехом по ряду организационно - хозяйственных причин, но одной из важнейших стало отсутствие конечного понимания устройства и функционирования такой организации, ввиду чего и отсутствие спонсорской помощи. Стала очевидной необходимость грамотно выстроить это понимание, «разложить по полочкам» организацию, четко определить ее элементы, функции, связи, процессы и т.д. Именно для таких целей используется архитектура предприятия, а наличие соответствующей проблемы при создании организации обуславливает актуальность использования архитектурного подхода.
Разобравшись с первым этапом построения архитектуры, определим теперь требования, которым должна соответствовать методология проектирования:
• Рассматриваемая система относительно небольшая и, вероятно, в дальнейшем будет одним из элементов структуры Российской Федерации Бейсбола, поэтому стандарт архитектурного фреймворка не должен быть чрезмерно крупным и детальным;
• РСБА в настоящий момент существует лишь в рамках идеи, для четкого понимания ее элементов и процессов необходимо скорее комплексное описание архитектуры и планирование развития организации, чем ее детальное проектирование. Это необходимо для понимания того, что организация представляет из себя в реальности и поддержания рационального порядка ее устройства;
• Практически все известные фреймворки ложатся в основу коммерческой организации, имея ввиду, что в статье рассматривается организация без коммерческой выгоды, крайнее требование к архитектурному стандарту - релевантность некоммерческой организации.
Согласно обозначенным выше критериям, фреймворк архитектуры РСБА должен совмещать в себе формально - четкое описание организации и разработку плана реализации, определяющего процесс воплощения этой архитектуры. Всем этим характеристикам соответствует один из наиболее известных методов формирования архитектуры организации - Enterprise Architecture Planning (EAP), разработанный Стивеном Спиваком. «Модель EAP соответствует ... принципу сегментного подхода к разработке архитектуры и включает 7 шагов, определяющих ... архитектуру и соответствующий план ее реализации (миграции)». [3] Эти шаги организованы в виде четырехуровневой структуры EAP, представленной на Рисунке 2.
Инициирование
процесса планирование
Бизнес -моделирование
Текущие системы и технологии
Уровень1:Начало работ. Каковы правила?
Уровень2:Оценка текущего состояния
Архитектура данных Архитектура приложений Технологическая архитектура <
Реализация
УровеньЗ:Видение будущего состояния
Уровень4:План перехода в будущее состояние
Рисунок 2. Схема Enterprise Architecture Planning
«В основе метода лежит процесс планирования архитектуры организации, ориентированный на создание архитектуры ..., а также на разработку плана реализации, определяющего процесс воплощения этой архитектуры. При этом предполагается, что созданию enterprise architecture предшествует разработка бизнес-стратегии, включающей миссию, бизнес-цели и способы их достижения». [4] Как и другие архитектурные методологии, EAP применима преимущественно к коммерческому предприятию, поэтому при реализации этого подхода в рассматриваемой организации некоторые задачи и этапы, вероятно, можно опустить.
Назначение первого уровня проектирования состоит в формальном определении организации, целей планирования ее архитектуры и участников процесса. К задачам этапа относятся обзор организации, определение целей и их достижимости, формирование перечня подразделений, затрагиваемых изменениями. Фактически, первый шаг уже был произведен ранее при обзоре организации РСБА и установлении необходимости построения архитектуры, поэтому идем дальше.
Цель второго уровня, состоящего из двух этапов, заключается в определении «точки отсчета для преобразования существующей архитектуры в целевую». [4] Поскольку технологии или системы как таковые в рассматриваемой организации отсутствуют, на этом этапе рассмотрим детальное исследование организации, представление ее контекста и определение основных процессов.
Как отмечалось ранее, два основных элемента РСБА - Дивизионы и Департаменты (Рисунок 3), первый представляет собой горизонтальную структуру, основанную на территориальном распределении, второй, в свою очередь, - вертикальную, состоящую из подразделений, выполняющих ключевые организационно -управленческие функции.
Рисунок 3. Составляющие элементы РСБА
На Рисунке 3 отображены подразделения, обозначенные в предыдущем абзаце, а также их основные функциональные особенности. Очевидно, что в некоммерческой организации основополагающим управляющим компонентом является маркетинговый департамент, к числу функций которого относятся как организация спортивных мероприятий (помимо спортивных также информационно - развлекательные), так и
обеспечение контроля спонсорского финансирования. Дивизионы как горизонтальная структурная единица имеют одинаковые департаменты и функции для обеспечения непрерывности развития бейсбола на всей территории Российской Федерации. Подобным образом реализуется одна из заявленных целей - создание условий развития бейсбола в нашей стране.
Под контекстом организации понимаются системные входы и выходы системы. Так, на Рисунке 4 представлена схема контекста рассматриваемой организационной системы РСБА. На входе организация получает, в первую очередь, спонсорское финансирование и человеческий капитал в виде сформировавшихся команд или университетов, желающих принять участие в процессе развития студенческой организации. На схеме прослеживается и подконтрольность РСБА другим структурам высшей иерархии - Российская Федерация Бейсбола и Российская Студенческая Спортивная Ассоциация, которые выполняют контролирующие, регулирующие и обеспечивающие (рекомендации по правилам и прочее) функции. Ресурсами деятельности рассматриваемой организации объявлены уже функционирующие бейсбольные студенческие команды и документы, соответствующие этому виду спорта. Процессы, протекающие в рассматриваемой организации, выглядят следующим образом:
1. На входе - спонсорские средства и определенные требования по обеспечению их возврата;
2. Регулирование организации спортивных мероприятий и документального обеспечение со стороны регулирующих органов (РФБ, РССА);
3. На выходе - обеспечение соревновательной, кураторской и образовательной деятельности.
Рисунок 4. Контекст РСБА
Третий уровень планирования архитектуры нацелен на определение и проработку будущего видения организации, содержит в себе архитектуры данных, приложений и технологий. В отношении РСБА первым этапом третьего уровня будет представление движения основных процессов и подразделений, принимающих в них непосредственное участие (Рисунок 5).
Рисунок 5. Схема процессов РСБА
Поскольку методика EAP все-таки не является конечным архитектурным подходом, на этапе формирования архитектуры данных проводится оценка существующих стандартов или создание методологии, отвечающей нуждам проектируемой организации, для чего определяются принципы и требования к такой методологии, что ранее уже было рассмотрено в настоящей статье. В части архитектуры приложений немаловажно отметить, что бейсбол, в значительной степени, зависит от статистики и игровой аналитики, что требует использования программных приложений. Основным средством в мире бейсбола признана программа StatCast от Мировой Лиги Бейсбола (МЛБ), позволяющая отслеживать важные моменты и показатели во время игры, подсчитывать коэффициент полезности игроков, что важно для реализации стратегической цели по обеспечению возможностей карьерного роста молодых спортсменов. Иначе говоря, StatCast есть инструмент формирования игровой статистики и отслеживания успехов студентов - бейсболистов для обеспечения перспективными кадрами национальной бейсбольной сборной. Программа имеет простой и удобный интерфейс, качественную графику, возможность широкого охвата статистических данных и использования через официальный сайт МЛБ. В рамках технологической архитектуры, как правило, учитываются материально - техническая база организации и ее аппаратная часть. РСБА итогом своей деятельности имеет некоторый интеллектуальный продукт или условия продолжения своего функционирования, то есть процесс производства какого-либо материального продукта отсутствует, рассмотрение технологической части в планировании ее архитектуры можно опустить.
Завершающий уровень планирования архитектуры по Спиваку - реализация или составление плана имплементации. Именно на этом этапе происходит создание проектной команды, распределение ролей, планирование этапов проекта и его бюджета, все это входит в понятие бизнес - плана, а его разработка выходит за рамки настоящей статьи. Следует сказать, что в результате должен быть сформирован и утвержден рабочий план, направленный на получение финансирования проектирования организации и ее дальнейшей деятельности.
Итак, что же собой представляет архитектура предприятия и зачем она нужна? В первую очередь, это инструмент планирования организации и выстраивания четкого понимания ее ключевых элементов, функций, их места в структуре и обеспечивающих деятельность процессов. Такое грамотное, «разложенное по полочкам»
видение необходимо руководству любой организации, как минимум, для эффективного управления и планирования развития. Пример применения архитектурного подхода к проектированию малой некоммерческой организации, рассмотренный в представленной статье, яркое тому доказательство. Однако, следует отметить, что каждое предприятие по-своему уникально, поэтому компетентно нужно подходить не только к созданию самой организационной системы, но и к планированию ее архитектуры, и выбирать фреймворк, соответствующий миссии и индивидуальным стратегическим целям.
Список используемой литературы:
1. Захман Дж.А. Структура архитектуры информационных систем - IBM Systems Journal. - 1987. - Том 26. - Номер 3.
2. Стандарт IEEE 1471-2000. Рекомендации IEEE по архитектурному описанию преимущественно программных систем.
3. Данилин А.В., Слюсаренко А.И. Архитектура предприятия - ИНТУИТ. - 2007. - Лекция 10.
4. Левочкина Г.А., Калянов Г.Н., Васильев Р.Б. Управление развитием информационных систем -ИНТУИТ. - 2009. - Лекция 2.
