CC BY
27
УДК 65.012.1
А.С. Свиридов
«АДАПТИВНАЯ» ПРОЦЕДУРА ОБСЛЕДОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Важным вопросом при проведении обследования является ограничение области сбора данных и определение сотрудников предприятия, которые должны принимать участие в обследовании. До начала обследования проектировщикам не может быть точно известна организационная структура предприятия, и, соответственно, невозможно точно определить работников предприятия, которые должны принять участие в обследовании.
Для решения этой проблемы предлагается использовать знания о структуре предприятия самих сотрудников. В сочетании с применением программного САББ-средства мы получим «адаптивную» процедуру обследования. Адаптивность заключается в автоматическом приспособлении процедуры обследования к структуре предприятия.
Организационную структуру любого предприятия можно представить в виде совокупности структурных элементов - отделов, служб, секторов, рабочих мест и т.д. При этом структурные элементы находятся в отношении «начальник-подчиненный» и образуют древовидную иерархическую структуру.
Для исследования такой структуры предлагается использовать следующую процедуру:
1. Руководитель предприятия, как участник обследования, заполняет материалы, касающиеся работы предприятия в целом.
2. Руководитель указывает подразделения, подчиненные ему
непосредственно, а также руководителей этих структурных подразделений;
3. Указанные лица производят сбор данных на своем уровне;
4. Определяются элементы организационной структуры, находящиеся в их подчинении и ответственные за сбор информации на следующем уровне;
5. Шаги 3-4 повторяться пока не будет достигнут требуемый уровень детализации при обследовании.
Такая процедура позволит проводить обследование с минимальным количеством начальных данных.
