CC BY
57
«1С:БУХГАЛТЕРИЯ БЮДЖЕТНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ 8»: УЧЕТ РОДИТЕЛЬСКОЙ ПЛАТЫ*
К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отделаразработки программ бюджетногоучета фирмы «1С»
Ввод начальных сведений
Заполнение справочника «Направления деятельности»
В начале эксплуатации программы следует заполнить справочник «Направления деятельности».
Справочник «Направления деятельности» предназначен для ведения списка направлений деятельности, в рамках которых ведет свою деятельность учреждение.
Также справочник «Направления деятельности» используется для разделения расчетов с контрагентами по направлениям деятельности. Разделение расчетов по направлениям деятельности осуществляется путем указания его в договоре с контрагентом (справочник «Договоры»), Т. е. каждый договор с контрагентом относится к определенному направлению деятельности.
Справочник «Направления деятельности», кроме реквизитов «Код» и «Наименование», имеет дополнительный реквизит «Вид взаиморасчетов», в котором указывается одно из предопределенных значений перечисления «Виды взаиморасчетов».
Например, в соответствии с уставом и генеральным разрешением детского дошкольного учреждения в справочник можно ввести следующие позиции (рис. 10):
* Продолжение. Начало см. в журнале БИНО № 17 — 2009.
В справочник «Направления деятельности» следует ввести хотя бы одну позицию, например «Основной виддеятельности».
Для всех направлений деятельности по предоставлению услуг детям следует указывать вид взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате» (рис 11).
Установка константы «Основное направление деятельности по родительской плате»
В константе «Основное направление деятельности по родительской плате» рекомендуем указать направление деятельности «по умолчанию», подставляемое в документы по учету родительской платы.
В качестве основного вида деятельности имеет смысл указывать вид услуги, оказываемой большинству детей.
Для установки значения константы «Основное направление деятельности по родительской плате» следует открыть Настройку параметров учета (в меню «Бюджетный учет» главного меню программы, интерфейс «Полный»), перейти на закладку «Родительская плата» и в поле «Основное направление деятельности по родительской плате» выбрать значение из списка направлений деятель-
Справочник Направления деятельности _ П X
Действия • -1 Щ й ?
1 _ 1
Коя Наименование В ид взаиморасчетов л
- 000002 Английский язык
- 000003 □бучение плаванию Расчеты по родительской плате
- 000001 Основная общеобразовательная программа д... Расчеты по дополнительным образовательны...
Рис. 11 Расчеты по другим направлениям Расчеты по платному обучению
Справочник Направления деятельности
Действия ч
Коп Наименование Виц взаиморасчетов -
- 000001 Основная общеобразовательная программа д... Расчеты по родительской плате
- 000002 Английский язык Расчеты по родительской плате □
- 000003 □ бучение плаванию Расчеты по родительской плате
Рис. 10 -
ности с видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате» (рис. 12).
Заполнение справочника «Ставки оплаты»
В справочник «Ставки оплаты» следует ввести ставки оплаты, по которым могут оплачиваться предоставляв-мыедетямуслуги (рис. 13).
Ставки оплаты
06шн£ ндСГр<м»н
от«*»™ Родительская плата
Аналитический учет Оснмьнм »шршмне
буи-л^срия «™*«сти по
—' рсшигельскон гинт« Роциге пьскдез плата
0смое»ая общеойоаз^вагвпьная программа
Подстригается по умолчв««
ШИТЫ
Расчет компенсации родит относительно этого напржг?
— Спраш чннк Н апр-а-вленмя деятс льности
Рис. 12
а Ч 13 ъ йлйз-
' Вия взаторасчетов-
Ржчсты по роомтельсжой плате Расчеты по роомпльской плуге Расчету по ройит^лы;кс1й плэте
_ П х
Действия - ^ Добавить Ъ ^ ^ - О Перейти - ?
Кед Наименование Правило расчета -
- 000000001 Содержание в учреждении основная 900 руб/мес. (перем.)
- 000000002 Содержание в учреждении основная 50% ЭОО руб/мес. (перем.) ■ 50%
- 000000003 английский язык 1 000 руб/мес. (Фикс.)
- 000000004 английский язык 50% 1 000 руб/мес. (Фикс.) -50% п
- 000000005 плавание 100 руб/день
Ят 00000000Б плавание 50% 100 руб/день ■ 50%
Рис. 13 -
Справочник «Ставки оплаты» предназначен для ведения списка ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением на периодической основе.
В карточке ставки оплаты (элементе справочника «Ставка оплаты») следует указать:
Наименование — название ставки для выбора из списка.
Тариф и правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.
§ Перейтч - ?
Действия" ■ ■ Добаемть 15 7|
Кол * Наименование
- СООООШО! Садержакие в ¡(чреждеши велвеная
- ОЕЮООШОг ......................
™ 000000003 ампийскнй язык
- 00000000« ¡»ГяйнДяька» » 000000005 ппаеанке
- 000000006 ппаваииеЯК:
Правнпо расчета КО руЙ.^гчЫ:. (П4рем1 1 ЗДО раб.^мл; (перрм 1 ■ 5Д£
Содержание и грфеэвдйьии осзнбвнач 50%
в ■ Ставка оплаты: Содержание в учреждении основная 502
• Ставка за день (за посещение) — устанавливается плата за один день (одно посещение).
• Льгота (скидка) в процентах — может устанавливаться для льготных категорий граждан (рис. 14).
Внимание. Если услуга облагается НДС, то ставка должна указываться, включая НДС.
Любые из этих параметров могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.
Например, в учреждении плата за содержание ребенка может состоять из двух частей: постоянная (Фиксированная ставка за месяц) — в сумме 300 руб. и переменная — в зависимости от посещения ребенка, из расчета 50 руб. задень (Ставка задень).
Кроме того для льготных категорий полученная сумма может быть уменьшена на процент льготы (Льгота (скидка) в процентах).
В общем
_ □ х
Рис. 14
Учщ-ыиет фвпскшя кол^нлвв пасеше^ии Ставка за дспь Г» посещение):
Ставка оплаты может определяться следующими параметрами:
• Фиксированная ставка за месяц — не зависит от фактического количества посещений.
• Переменная ставка за месяц — учитывается фактическое количество посещений.
Действия - 4- V Перейти - Испгрия ?
1амченоеа™е
Фиксироеатаз ставка за ьвсяц: О.ОС
Не зависит от фНстчвскягэ количества лосешеьий Переменная ста&кэ за месят
500.00
000000002
Уст-анавл1®ает плату м один день (одно посшемив) Льгота (скидка) е процентах 50.00 и-
случае сумма оплаты по заданным параметрам ставки оплаты рассчитывается по следующей формуле: • Сумма оплаты = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц х Количество дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день х Количество дней посещения) х (1 — Льгота в процентах / 100)
О.ОС
И
Загасать Закрыть
Например, сумма оплаты для ставки с параметрами, приведенными на рисунке выше, будет рассчитываться так:
• Сумма оплаты = (900 х Количество дней посещения / Количество рабочих дней) х х (1 -50/ 100)
При условии, что ребенок посещал все дни по графику работы учреждения:
• Сумма оплаты = 900x1/2 = 450.
саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание ит. п.).
Внимание. На начальном этапе в справочник «Группы по услугам детского учреждения» достаточно ввести только вид (направление деятельности) и наименованиеуслуги (рис. 15, 16).
^ Группа по услуге детского учреждения: Основная
Первоначальное заполнение справочника «Группы по услугам детского учреждения»
Справочник «Группы по услугам детского учреждения» предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга «а также при формировании табеля учета посещаемости детей.
В справочник «Группы по услугам детского учреждения» рекомендуем ввести список видов услуг, предоставляемых учреждением детям.
Для каждого вида услуг (элемента справочника «Группы по услугам детского учреждения») указывается список детей, которым она оказывается. Для каждого ребенка в списке указываются ставка оплаты и правило расчета суммы начисления за данную услугу.
Например, для детского сада можно создать группы, которые посещают дети — младшая, средняя, подготовительная, коррекционная, ночная и т. п. Для музыкальной школы — это могут быть группы для определенного педагога, класса или отделения (фортепьяно; скрипка; хоровое пение академическое; хоровое пение народное и т. п.).
Ставки оплаты в документах определяются по группам по услугам детского учреждения. Например, для направления деятельности детского учреждения «Основная общеобразовательная программа дошкольного образования» могут быть введены группы:
Режим работы Размер платы, групп ОУ руб.
10,5 часа 754
24 часа 883
Действия" ^ V Перейти ?
Состав группы
Действия • —■ Добавить ©
Ребенок Ставка оплаты Правило расчета
И Соколова Галина Ан... Содержание в учреж... ЭОО руб./мес. (перем.)
Рис. 15
О К Записать Закрыть
* Группы по услугам детского учреждения (МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка"] _ П X
Действия» | ^ Щ [V] Щ ЧЙ Щ" % Ш Перейти » (?)
V Учреждение: |МД0У Детский сад № 1605 "Красная шапочка"
Код Наименование Направление деятельности Количество детей
£ 000000002 Основная Основная общеобразоват... 0 чел.
000000003 обучение плаванию □бучение плаванию 0 чел.
= 000000004 Ночная группа Основная общеобразоват... 0 чел.
- 000000005 английский язык Иностранные языки и чел.
Рис. 16 1
□
-
№
Вид групп ОУ
п/п
1 Основная
2 Ночная
Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по разным услугам. Например, в детском
В справочнике «Группы по услугам детского учреждения» должна быть, по крайней мере, одна строка — группа по одному виду услуг.
Ввод сведений о детях
Список детей, обслуживаемых в детском учреждении, вводится в справочник «Контрагенты».
Справочник «Контрагенты»
В справочнике «Контрагенты» хранятся сведения обо всех контрагентах — юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует учреждение (рис.17).
Рекомендуем, объединить детей в отдельную группу «Дети», также сведения об их родителях (законных представителях) выделить в отдельную группу «Родители».
дует выбрать нужное учреждение (реквизит «Учреждение»),
В типовой конфигурации справочник реализован многоуровневым, т.е. в справочнике можно объединять детей в произвольные группы (рис.19).
При вводе новой группы программа предлагает указать код и наименование группы.
В карточке контрагента (на закладке «Реквизиты контрагента) следует указать фамилию имя и при необходимости отчество ребенка, дату его рождения, пол (рис. 18).
На закладке «Адреса и телефоны» можно указать адрес регистрации, проживания и другую контактную информацию.
На закладке «Расчетные счета/договоры» можно просматривать перечень заключенных с родителями (законными представителями) договоров о предоставляемых услугах.
Дополнительная информация о детях, необходимая для оформления документов по родительской плате, вводится в справочнике «Дети», который содержит список воспитанников детского учреждения и применяется при оформле- например, для детей, выоывающих из детского нии документов и формировании отчетов по учету учреждения, можно создать группу «Выбывшие», родительской платы.
Информацию о детях можно вводить непосредственно в справочнике «Дети», минуя ввод в справочник «Контрагенты», так как в каждом элементе справочника «Дети» есть ссылка на соответствующий элемент справочника «Контрагенты».
Справочник «Дети»
Ввод сведений о ребенке
При вводе нового элемента в справочник «Дети» программа предлагает заполнить реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике в режиме диалога в окне «Сведения о ребенке». В дальнейшем будем называть это окно «карточкой ребенка», так как здесь содержатся все сведения о конкретном воспитаннике.
— Справочник Контрагенты
Действия - Ш Й % ч ХГ 1 & -1 Л Ъ ф Перейти^ Контактна»информация ?
В-'. . Контр-агенты л Код Наименование • ИНН Вид контрагента л
ф--_1 Аренда * , №0000000101 Дети
сь ¡ВВВ — 000000000102 Басалаев Гриш* Физическое лиио
_! Органы - ООООООООСПОЗ Борисова Лена Физическое лиио
Н-,_1 Подотчетные - оеашоооош Ве^ьевСтас Физическое лщо
Щ ■_| Покупатели - 000000000105 ВНЯШЗЯЯИ Физическое лиио
_| Поставщики
Й_Сотрааники Г-н—~ . ч> < >
Емедэяновз Саша
Рис. 17
Контрагенты: Соколова Галина Анатольевна *
Действия ч
Перейти т ?
Н аименование: Соколова Галина Анатольевна
Реквизиты контрагента | Адреса и телефоны Расчетные счета / договоры ИНН: | Группа: | Дети
Код 0КП0: '
Удостоверение личности:
В вести данные об удостоверении личности
Действия *
Щ О
Вид контрагента: Физическое лицо 1-1 Код: 1000000000110
ФИО: |Соколова Галина Анатольевна
Реквизит Значение реквизита
И Код ОПФ |
ЕЕ Дата оощени^^ 12.10.2004 ^
ЕЕ] Код по ОКАЮ
ЕЕ Страна места нанождения
ЕЕ] Код статуса господдержки 1
ЕЕ] Пол Женский
ЕЕ] Место ро>едения
ш Су&ъект Федерации
Рис. 18
□ К Записать Закрыть
-а; -и ^ ^ ¡51 71 'й ф _
Учи*йе»«е МДОУ Детск^йе« Ы: 1НН'Красная излета" ... <1
н _ ГИД Л к« Наименсеа»«е * Дата приема Датавы5ытня К&нтрагемт Учреждение
5 -Ю7 * _л (КШКШ 2007
в- а*и ■В 0000000008 Гр«Шв 14.03200? Гриим МДОУ Дсгекя
г 20М - освдюоооэ Борисова Лена 2*052007 Борисова Лема МДОЫ Детски.
ЕГ - 0000000010 борешь« Стае 23092008 &сооСч>» Стае МДОУ Детски.
- швооп £м№я*даа Саша 30.08.2007 Е мел&яноеа Аяег,. МДОУ Детски..
- 0000000013 Тараеое ИльяАщр 01.05.2009 Тарасов Илья Анн МДОУ Детски.
Рис. 19 V
Справочник «Дети» предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения. Справочник можно открыть из справочника «Учреждения» (кнопка «Перейти»),
По умолчанию в справочнике отражается информация по детям учреждения, заданного в сеансе работы как «Текущее учреждение». Для ввода и просмотра информации по другому учреждению (в случае применения «1С:бухгалтерии бюджетного учреждения 8» в централизованной бухгалтерии) сле-
Рис. 20
я
Вы^ип Действия ■
1 .а НйППшС]
- инкики 01 БЦННН
- даодвдш еврАст
- ОССВООУ!«. Еисюте
В карточке ребенка отражается учреждение, в котором он числится.
В поле «Контрагент» следует указать ФИО ребенка выбором из справочника «Контрагенты».
Сведения о ребенке могут быть введены в справочник «Контрагенты» заранее или непосредственно при выборе из справочника «Дети» (рис. 20).
Сведения о детях удобно вводить в справочник «Контрагенты» через справочник «Дети». В этом случае Вид контрагента устанавливает ся автоматически «Физическое лицо».
При выборе воспитанника в поле «Контрагент» карточки ребенка в поле «ФИО» отражаются данные о нем, заданные в справочнике «Контрагенты». Эту информацию можно изменить, например, указав только фамилию и краткое имя ребенка.
Личные данные ребенка: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации и проживания, хранятся в справочнике «Контрагенты». Открыть
¿ЕЯ
Дейггы« * ** Перейти» ?
Д»ТГ'_^ч^.
ГЛ Яошрлм-снт*- НемА
Перейти-
В на г.смгмгчжта ^
|Ся№ШМ_
>Я1
Гр^м ! Дети
Наичвнзва«»*. С">.01»ыГал+йА«#гв1«вна__
Реквизиты Аонцмгемга АДР«Д и телефона I .:
ИНН.
КодОКПО: [
Удостоверен»; Вксту об л*««™
личчжтм
Д*йСТ|«Я' -V О
:
... ■»
Роддат о ОПФ ЕЗ Дата с«»йения
т Г1*ЛТП
ъгтжа
п*
Закрмъ
Е Сведения о ребенке: Новый 1
Действия -
[$] Перейти" ?
Рис.21
Найти в списке
'¡и Перечитать V Скопировать и Записать
С1г1+5
X Закрыть
Редактировать
номер
№ 1605 "Красная шапочка"
й
предоставляемых ребенку услуг, ставка оплаты услуги и договор о предоставлении данной услуги (рис. 22). Реквизиты группы « Основной вид предоставляемых услуг» используются для автозаполнения документов.
Услуга (группа) — выбрать из справочника «Группы по услугам детского учреждения» группу, соответствующую основному виду услуг, оказываемых ребенку. Например, для детского сада это может быть группа, которую посещает ребенок — младшая, средняя, подготовительная, коррекционная, ночная и т. п. Для музыкальной школы — это может быть группа определенного педагога, класса или отделения (фортепьяно;
_ П х
ИНН:
Сведения о ребенке: Новый ж
Основной вид предоставляемых услуг
справочник «Контрагенты» для просмотра и редактирования можно непосредственно из карточки ребенка по кнопке с изображением лупы.
Реквизит «№ л/с» является кодом элемента справочника «Дети». Код присваивается автоматически при записи элемента. Здесь также можно указать номер лицевого счета ребенка (если дети учитываются по лицевым счетам) с помощью пункта «Редактировать номер» кнопки «Действия» (рис. 21).
Для нового ребенка следует указать Дату приема ребенка в детское учреждение.
В группе реквизитов « Основной вид предоставляемых услуг» указываются основной вид
Действия -
Перейти * ?
| Соколова Галина Анатольевна ...к
| Соколова || Галина ¡Анатольевн
| М ДО У Детский сад № 160Ь"Красная шапочка" ...а
Дата приема: 01.05.2009
Данные ребенка
№ л/с:
Основной вид предоставляемый цслдг
Услуга (группа): Ставка оплаты:
Основной договор родительской платы:
Он
Содержание Б учревдении основная
| Договор Основной 5 от 01.05.2009
Компенсация родительской пяаггы
Плательщик: Счет плателышка:
| Соколова Мария Николаевна| ■
% компенсации:
Группа справочника: 12007
Рис. 22
Закрыть
скрипка; хоровое пение академическое; хоровое пение народное и т. п.).
Ставка оплаты — ставка и правило расчета стоимости услуги с учетом льгот (выбирается из справочника «Ставки оплаты»).
Основной договор родительской платы — договор о предоставлении данной услуги. Используется для автопозаполнения документов.
Для ввода сведений о договоре следует нажать кнопку выбора. Откроется форма для ввода сведений в карточку договора (справочник «Договоры и другие основания возникновения обязательств»).
В карточке договора автоматически указываются ФИО ребенка, учреждение, заданное в карточке ребенка, и признак, что учреждение является исполнителем услуг.
В качестве Вида обязательств указан «Договор». Следует указать номер договора и дату его заключения (рис. 23).
В реквизите «Направление деятельности» следует выбрать вид услуги из справочника «Направ-лениядеятельности» (рис. 23).
Внимание. Все расчеты по родительской плате необходимо вести в рамках вида взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате», т. е. в договорах,
заключенных по различным видам услуг, предоставляемых детям, следует указывать направления деятельности с видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате» (рис. 24).
Если услуги облагаются НДС, реквизит «1йп договора для целей НДС» должен иметь подставляемое по умолчанию значение «Обычный».
В нижней строке карточки договора указывается наименование договора, которое будет использоваться для выбора в списках (рис. 23). Наименование формируется автоматически по виду, дате и номеру обязательства. Рекомендуем дополнить автоматически сформированный текст видом услуги, по которой оформлен договор.
Также рекомендуем заполнить реквизит «Краткое содержание» карточки договора. Здесь можно, например, указать длительность пребывания ребенка в дошкольном образовательном учреждении, стоимость услуги или расчет размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребенка в дошкольном образовательном учреждении.
Остальные реквизиты карточки договора заполнять не требуется. Для сохранения введенных данных и возвращения в карточку ребенка следует нажать кнопку «ОК».
В группе реквизитов «Компенсация родительской платы» карточки ребенка можно указать процент компенсации родительской платы за содержание ребенка в детском учреждении в соответствии со ст. 52.2 Закона «Об образовании» и уполномоченное лицо (плательщика — родитель, опекун), получающее компенсацию, а также реквизиты банковского счета, на который следует перечислять компенсацию.
После ввода информации о ребенке следует нажать на кнопку «Записать» или «ОК».
При записи элемента информация записывается не только в справочник «Дети», а также в справочник «Группы по услугам детского учреждения». В выбранной в карточке ребенка группе по услуге появляется запись о ребенке, а также ставка оплаты, которая была указана в карточке ребенка (рис. 25).
При повторном открытии карточка ребенка меняет свой
«=., Справочник Направления деятельности
_ П X
— Выбрать Действия"
•ш = т
Код Наименование Вид взаиморасчетов л
- 000002 Иностранные языки Расчеты по родительской плате
- 000003 □ бучение плаванию Расчеты по родительской плате, (г
- 000001 Основная общеобразовательная пр... Расчеты по родительской плате^г^ □
ТШПТ 11редоставление в аренду Расчеты по другим направлениям
- 000005 Реализация блюд Расчеты по другим направлениям
I
Рис. 24 -
ЯП Договор Основной 5 от иВ Об гиОЗ _ □ X
1 Действия-' >» Перейти' ? 0 Файгы
1 Убеждение МДОУ Детский саи№1605 'ТСрвсная шапочка'' ... | ц' Учрвад«*« является исполнителем |
Кмпмгмг Сжо/пыГдо^Андольввна
Обязательство Плэт фтансирования Дополнит«льная информация Виз обя зательства:
Договор
Э'
: 06.05 2009
Кратаде содержание Осммкий обшеОбрам^едач* ОбрДэййдеи*^
Текст на»юч»«д платежа:
Направление деятельности: Основная о&и.ео6раз£езте.оьн5Я программа дишольмаго образования Номер пуша а разрешения
Гищсговсрааля целей НДС: Юбьглый
Принятие н цзкшжсний
1ри-ццги* и и " "Действует
с... * Документ - основание изменений
Дата
Номер
Л
Группа обязательств-Наносное**« 1апя отображения в «тисках) ■ Договор Осисемсй 5 от С® 05,2003
Рис. 23
Рвг. померк«}: [0№ШИ7<
Группа по услуге детского учреждения: Основная
Действия - [Н Перейти - ?
_ П X
Учреждение: М ДО У Детский сад N-1Б05 "Красная шапочка"
Наименование: Основная
Код: 000000002
Направление Основная общеобразовательная программа дошкольного ... деятельности:
Состав группы_
Действия - —■ Добавить | О
Ребенок Ставка оплаты Правило расчета Л
И Соколова Галина Ан... Содержание в учреж... 900 руб./мес. (перем.) I
Рис. 25
вид (рис. 26). Вверху указывается наименование ребенка так, как оно задано в справочнике «Дети». Строкой ниже приведена ссылка на карточку ребенка в справочнике «Контрагенты», которую можно открыть для просмотра и редактирования, щелкнув мышью по ссылке. Далее отражаются учреждение, в котором числится ребенок, дата поступления в учреждение.
Реквизит «Дата выбытия» следует заполнять при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.
Остальная информация о ребенке представлена на нескольких закладках.
На закладке «Услуги (группы)» отражаются введенная ранее группа, соответствующая основному виду услуг, оказываемых ребенку, ставка и правило расчета стоимости услуги.
Здесь можно ввести информацию о других группах по видам услуг, оказываемых ребенку (рис. 27).
На закладке «Договоры» отражается договор, указанный ранее в карточке ребенка в качестве основного.
Для каждого ребенка следует ввести договоры по каждому виду услуг, оказываемых ребенку (рис. 28).
Обратите внимание. В каждом договоре должен быть включен флажок «Учреждение является исполнителем» (рис. 29).
Реквизит «Направление деятельности» для договоров по родительской плате должен ссылаться на элемент справочника «Направление деятельности» с видом взаиморасчетов «Расчеты породителъской плате».
® Сведения о ребенке: Соколова Галина Анатольевна
Действия ▼ [ч^ Ш\ Ejf Перейти ▼ ?
Соколова Галина Анатольевна
Наименование:
Более подробно о контрагенте Соколова Галина Анатольевна.. Учреждение:
МДОУ Детский сад 14-1605 "Красная шапочка"
№ лицевого счета: 0000000014
Дата приема: 01.05.2009 Ш Дата выбытия:
Услуги (группы] | Договоры Компенсация родительской платы Адреса и телефоны Действият 4
■ü'ia а
Услуга [группа] Ставка оплсггы Правило расчета -
ШВ ЩШШ ЦЩ Содержание в учреждении о 900 руб./мес. (перем.]
□
Рис. 26 -
Группа справочника: 2007
□ К Записать Закрыть
В Сведения о ребенке: Соколова Галина Анатольевна
Действия т м v Перейти" ?
Соколова Галина Анатольевна
Наименование:
Более подробно о контрагенте Соколова Галина Анатольевна.. Учреждение:
МДОУ Детский сад N° 1605 "Красная шапочка"
№ лицевого счета: 0000000014
Дата приема: 01.05.2009 0 Дата выбытия:
Услуги (группы] Договоры Компенсация родительской платы Адреса и телефоны Действия - [3
Услуга [группа]/ Ставка оплаты Правило расчета -
ШБ Основная jr Содержание в учреждении о... 900 руб./мес. (перем.]
pv^i рпаш^н английский язык 1 000 руб./мес. (фикс.]
□
Рис. 27 -
Группа справочника: 2007
ОК Записать Закрыть
Сведения о ребенке: Соколова Галина Анатольевна
Действия" | [<й] Перейти" ?
Соколова Галина Анатольевна
Наименование:
Более подробно о контрагенте Соколова Галина Анаггольевна.. Учреждение:
МДОУ Детский сад N- 1605 "Красная шапочка"
N- лицевого счета: 0000000014
Дата приема: 01.05.200Э ЕЗ Дата выбытия:
Услуги [группы] Договоры Компенсация родительской платы Адреса и телефоны
Действия" | Добавить "=; ^ "1 | Ш
Код Наименование Направление деятельности -
1 _| 000000075 Договор английский язык G от 07.05.200Э Иностранные языки
1 _j 000000074 ¡Договор Основной 5 от 06.05.2009 I Основная общеобразовзтель... □
-
Группа справочника: 2007
Рис. 28
(Ж Записать Закрыть
Действия* 4g ^ Г].| Дерам 7J Ijjfv ГТзийги" Т в
Файлы
Рег.№ Наименование Уч., онтрагенг Виц. обязательства Направление л
(кщ| НС... 4pe»ae»ie Номер Дата деятельности
00000007? Ш -JtPJ Договор от - ч арасов Илья Аида. 1Д0У Детский ca.. Договор Иностранные языки
ИИВ0071 Договор 5764759 от 30.08.2СЮ7 за содержание : арасов Иль-я Андр. ШОУ Детский св.. Договор 5764759 30.08.20,, Основная обшеобразсв.
ЭООШ175 CiHijil Договор английский язык. 6 от 07 05.2009 ✓ I околоеа Галина А... 1Д0У Детский св.. Договор 6 07,05.20.. Иностранные языки
OD0ÜOÜÜ73 Ö Договор за Содержание | асалаев Гриша Договор за Содержание Основная
Основная от ■ (ДОУ Детский ca.. 34 15.05.20.. общ »бразде-
000000074 Договор 0 сновной 5 от 06.05.2009 ✓ околова Галина А.. ШОУ Детский ca.. Договор 5 06.05.20.. Основная общеобразое.
V
< >
Рис. 29
Обратите внимание. Последние по дате изменения льготы выводятся в первой строке списка.
На закладке «Адреса и телефоны» (рис.31) отражается информация, указанная ранее в карточке соответствующего контрагента. Для редактирования и ввода новой контактной информации карточку контрагента можно открыть по ссылке «Более подробно о контрагенте...»
Обратите внимание на возможность в строке «Другое» указать любую дополнительную информацию.
Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку «ОК».
Как было отмечено ранее, информацию одетяхможно вводить непосредственно из справочника «Дети», из справочника «Группы по услугам детского учреждения» или в документе «Ввод входящих остатков».
Рассмотрим формирование групп по услугам, которые будут использоваться для автоматического заполнения документов по родительской плате.
На закладке «Компенсация родительской платы»
отражается информация, указанная первоначально в карточке ребенка. Ее можно редактировать. Также здесь вводится информация об изменении льгот (рис. 30).
S Сведения о ребенке: Соколова Галина Анатольевна
Действия т Перейти ▼ ?
Соколова Галина Анаггольевна
Наименование:
Более- подробно о контрагенте Соколова Галина Анатольевна.. Учреждение:
МДиУ Детский сад N; 1605 "Красная шапочка"
№ лицевого счета: 0000000014
Дата приема: 01.05.2009 Ш Дата выбытия:
Услуги [группы] Договоры | Компенсация родительской платы | Адреса и телефоны
Ш^Чв* :••)1в
Действия -
Действует с * Компенсация [X] Плательщик Счет плательщика -
шв 01.05.2009 50,00 Соколова Мария Николаевна рНН
ЕЗ 01.01.2008 20,00 Соколова Мария Николаевна □
-
Группа справочника: 2007
Рис. 30
Ввод состава групп по видам услуг
На начальном этапе в справочник «Группы по услугам детского учреждения» был введен список видов услуг, предоставляемых учреждением детям на момент внедрения программы.
Теперь для каждого вида услуг (элемента справочника «Группы по услугам детского учреждения») необходимо ввести список детей, которым она оказывается.
Для этого щелчком по соответствующей строке открываем элемент справочника «Группы по услугам детского учреждения» и вводим новую строку, в которой нажатием на кнопку выбора открываем справочник «Дети» и выбираем из него нужную позицию (рис. 32).
DK Записать Закрыть
Сведения о ребенке: Соколова Галина Анатольевна
Действия" | [л] Ч- Перейти" ?
_ □ X
Рис.31
Наименование: Соколова Галина Анатольевна
Более подробно о контрагенте Соколова Галина Анатольевна...
Учреждение: МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка ... X
№ лицевого счета: 0000000014
Дата приема: 01.05.2009 03 Дата выбытия:
Услуги [группы) Договоры Компенсация родительской платы Адреса и телефоны
Удостоверение: |
Тип Вид Представление л
ЕЭ Адрес Адрес для информировани...
И Телефон Телефон Физ. лица 283-60-00
ЕЭ Телефон Телефон служебный
ЕЗ Адрес Адрес Физ. лица за преде...
ЕЗ Другая информация Физ.... В семье 3 детей V
Группа справочника:
агииязЕШНЗ
2007
Действия -
"1 Й- С ПчхЛге- ?
ч"' Учсеидегие МДОЫ Детский ни № 1603 "Кие|
Код ~ Нвчмегювйние
- ошош?
- ООСЮООСОЗ ГЛЯЙШ)
- оттй Нимя группа
- Ю0(НЮИ)5 аклийй^ий
Рис.32
Спршочник. Дети
Действия » -V Перейти - ?
Учреждение мдоу Детский сад 1ВД5 'Красная шапочка"
; Основная
Коа.1 ООООСОООЭ
Направление Основная общеобразовательная программа дошкольного ... деятельности -
^дстав группы
Действия
э Добавить
ч о
Рейенсж С тавка оплаты ПСМЕКПЙ [жчега
ЕЭ Секолоеа Галине Ан . шире ® учреж. 900 руй/чес (пере*)
" 41 Р ПП
■ - £ 4 Ц
\/ ^Т
МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочкА" ^¡рльные И ; Группз дет
-И а Коа / ДЗГЙ ЛчТй вд^тня Контрагент Уч
и и 2007 т гэсг , ГТ1
й ■_ 2003 Гриша щ 1 Бйсвлап Грмию. щ
2003 - 0000000015 БепоглагоыМарс 01.05 ЯВ Белоглазом Мае*. м:
выбывшие - ОООМВОЙВ БорисовдЛенэ Борисдаа Пе*а М)
- никшипо Верой ме СТЙС гэтянв Воробьев Ствс мз
- ОИШЯОП Емйльяммл Сйш зотягат г: Алымоде Алек... мз
- ОХШШ4 Соколова Галина А. ешгши СвКОЛОВа Г4ЛИПЭ . мз
- (ШШХЛЗ Тарасов Илья Ш.05.2Ш Тзрас» ИЛЬИ АИД МЗ
В таком же порядке следует внести в список группы по услуге других детей.
Совет. Для удобного выбора из справочника «Дети» рекомендуем установить в настройке списка (последний пункт кнопки «Действия» в форме списка справочника «Дети»), на закладке «Прочее» следующие параметры: включить флажок «При открытии восстанавливать позицию», отключить флажок «При открытии устанавливать иерархический просмотр» (рис. 34).
При таких установках при повторном открытии справочника «Дети» курсор мыши будет установлен на позицию, которая была выбрана ранее.
Аналогичную настройку можно сделать и для справочника «Ставки оплаты».
В том же порядке следует наполнить группы по другим услугам. Количество детей в группе отражается в списке справочника (рис. 35).
Список групп по услугам может быть заполнен также документами «Ввод остатков по родительской плате».
Ввод входящих остатков
Вначале работы с программой следует ввести остатки по счетам учета расчетов по родительской плате. Входящие остатки по родительской плате
Выбранный ребенок включается в список. Теперь для него следует указать ставку оплаты и правило расчета суммы оплаты, выбором из справочника «Ставки оплаты». При необходимости можно внести в справочник «Ставки оплаты» новую ставку (рис. 33).
Для каждого ребенка в списке следует указать ставку оплаты и правило расчета суммы начисления за данную услугу. Указанные здесь данные будут отражаться в карточке ребенка.
Обратите внимание. Если удалить строку из списка группы по услуге, то в карточке соответствующего ребенка будет удалена информация по этой услуге.
^ Группа по услуге детского учреждения: Основная
Действия" Перейти» ?
Состав группы
Действия • ^Добавить 1=; ^
Ребенок Ставка оплаты Правило расчета л
И Басалаев Гриша Содержание в учреж...
И Соколова Галина Ан... Содержание в учреж... 900 руб./мес. (перем.)
У
Рис.33 V
Настройка списка
Колонки Прочее
V1
При открытии переходить: Автоматически
60
Обновлять автоматически каждые Не проверять соответствие новых строк отбору
секунд
При открытии устанавливать иерархический просмотр
Рис. 34
ок
Отмена
Применить
Справка
че Группы по услугам детского учреждения (МДОУ Детский сад № 1605 "Красная шапочка")
Действия "
Щ В Д Щ- Перейти- [?]
Учреждение: | МДОУ Детский сад Н-1605 "Красная шапочка"
— Коа Наименование Направление деятельное™ Количество детей
- 000000002 Основная Основная общеобразоват.. 6 чел.
- 000000003 □бучение плаванию Обучение плаванию 0 чел.
- 000000004 Ночная группа Основная общеобразоват.. 0 чел. □□
- 000000005 английский язык Иностранные языки 2 чел.
Рис. 35 0
б Вооя остатков сто родительской плоте |Новый] "
Действ- ^ ^
Номер |
вводятся с помощью документа «Ввод остатков по родительской плате».
Документ «Ввод остатков по родительской плате»
Документ «Ввод остатков по родительской плате» предназначен для ввода сумм задолженности или переплаты родителей за содержание детей в начале эксплуатации программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и автоматического формирования проводок по счету205.03.00 (205.10.00).
Данные вводятся по каждому ребенку. Список детей может быть либо заведен заранее, либо его можно дополнять при вводе остатков.
Рекомендуем заносить сальдо по расчетам по каждой группе в отдельном документе. Так будет легче находить и исправлять ошибки ввода.
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Номер документа присваивается автоматически.
В качестве даты документа следует указывать дату, предшествующую дате начала учета в программе. Например, если решено вести учет в программе с 01.01.2009, входящие остатки следуетвводитьдатой 31.12.2008 (рис. 36).
Выбрать учреждение, по которому вводятся входящие остатки. Если учет ведется в разрезе балансов, указать значение реквизита «Баланс».
По каждому виду услуг следует вводить отдельные документы. Вид услуги указывается в реквизите «Направление деятельности».
Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу по услуге выбором из справочника «Группы по услугам детского учреждения». При этом достаточно, чтобы в справочнике были указаны только названия групп.
Если в справочнике «Группы по услугам детского учреждения» для группы указано только название при проведении документа «Ввод остатков по родительской плате», информация из него будет записана в соответствующую группу по услуге.
КВД — код вида деятельности по умолчанию устанавливается 2 «Приносящая доход деятельность». Если расчеты с родителями производятся в рамках бюджетной деятельности, следует указать 1 «бюджетная деятельность».
В реквизите «Счет учета» следует выбрать соответствующий субсчет учета расчетов за содержание
Перейти -
31.12 2008 0:00 00 П
Направление
деятельности
Группа по ус |»ге
Счет учета
' 0смэенаа ебщеобразовательнав прет рам*I .,.
1073302010100100СЮ КГДИИТП 560 Ц | 4 ; Подбор Заполнить -
У><5е*дение
Баланс
КВД
МДОУ Детсг.«, «а № 1605 'Кр«*ая шал: ...
| В
а
N Ребенок. Дога&зр Ст«ке оплаты Недоплата Переплата
1 Б асалаев Грешна Договор за Содержа»*« Осноем. Содержат« в учре:*..
2 Борисова Пена Содержание в учреж..
3 Стае Ссеержанме е учреж.
4 Е мелымова Саша Содержание в учреж..
5 Соколова Глади Анатольевна Договор Основной 5 си №.05.2003 Содержа«« в учреж.
6 &е погла-га» Мгетарнга Апексетро Совершение е учре*
Рис. 36
И*того
Г
е«домость начальным остатке« Печать* ОК Записать Закрыть
S Ввод шатко» по родительской плате |Новый] "
Действия"
Номер:
Направление деятельности
Группа па усл^е: Счет цчетй
Итоге
Комментарий
детей 205.03.00 (205.10.00). По умолчанию предлагается счет 205.03.00.
При выборе полного счета необходимо указать рабочий счет, включающий КБК, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы.
В спецификации документа
«Ввод остатков по родительской плате» следует ввести список детей, по которым есть недоплата или переплата.
Примечание. Для заполнения списка группы по услуге в документ также можно ввести информацию о детях, по которым нет сальдо расчетов.
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будет указана ставка оплаты.
Если для ребенка в справочнике «Договоры и другие основания возникновения обязательств» есть договор по виду услуг, указанному в документе «Ввод остатков по родительской плате», информация о нем будет отражена в графе «Договор» спецификации документа.
Для каждого ребенка в графе «Договор» должен бытьуказандоговор, соответствующий видууслуг, указанному в документе. Если в справочнике «Договоры и другие основания возникновения обязательств» нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ. В договоре должно быть указано направление деятельности с видом взаиморасчетов «Расчеты по родительской плате».
Также следует указать суммы недоплаты или переплаты (рис. 37).
Если выбранная группа по услуге не содержит списка детей, необходимо заполнить строки табличной части документа, последовательно выбирая из справочника «Дети» детей из одной группы.
• Ребенок — из справочника «Дети» выбрать конкретного ребенка, если справочник заведен заранее, или в этот справочник добавить новую позицию.
• Договор — из справочника «Договоры и другие основания возникновения обязательств» выбрать договор, соответствующий видууслуг,
_]вг ¡-эмгдий омвд |и|
'□с^нмойаийрлмьэтегьнля преград ... QinMHW ... й
:o7B»aiiai¡»i««r~ims.B.ooLtssi Ы
Ej'VdHL
к»а
МДОУ laK'KpibíSO une...
■fe .. t I gS Щ Пгдбор Заголнигъ
Ребенок
1 Bacaraes Гриша
2 Борисова Лена 2 Воробьев Стае
4 Емельянова Саша
5 Соколова Галина Анатольмка
6 БелйглэзсваМадоротаАпксагаро
Договср
Дого&ср за Содержав Догооср Основной от Договор Основной от ДОГОВОР Ot+OBHOft от •
Догодор Основной 5 от 0605 200Э Догоеор основной от -
лаек a оплаты Оемоим . Содержание в учрвж Содержа»** о цчреж Содержание- в учреж Сад «ржа»« в учреж Содержание в учреж Содержание в учреж
Недоспит-а Переплата
200,00
3000 160,00
380,00
Рис. 37
указанному в документе «Ввод остатков по родительской плате». Если в справочнике нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.
• Ставка оплаты — указать ставку и правило расчета месячной суммы оплаты за услугу выбором из справочника «Ставки оплаты».
• В графе «Недоплата» указать сумму недоплаты — остаток по дебету счета 205.03 (205.10). А в графе «Переплата» — сумму переплаты — остаток по кредиту счета 205.03 (205.10). Для проверки правильности введенных данных
рекомендуется сформировать Ведомость начальных остатков (используя одноименную кнопку), содержащую списокдетей, ставку оплаты и введенные остатки (рис. 38). Ведомостьможетбытьраспечатана.
ввод eeiair«.ee по радшелденой пяапга № ДС00Р001 от 31 де^лбря 2008 r,
i Печать 1 Z эк а Todwío просмотр Ц Сочинить клпна_
Рис. 38
ИНН КПП ГТ150121о r^nLiiiLm.irkuiir- *ivг 4' niн i.i обрноваия Д'- иг' с.ад II? 1605 "Красная А.н-.к "
Н л-.iJ < л нв^альнык остатков по рвдкгалкской гиалте II* ДСООООО^ Основная .) ii.í■>■•::..]'г>и.'п:<>| i-u.i с » '"1Ы- 1 го ■ 11|.1; "РНИ ~
от 31 декл&ря 2008 г,
N ГШ Фамил1 л , ныл ребегжа ДйГО&ф Ставка оплаты Недоплата Переплата
1 Ьасапэев Грмиа nte 0000000009 Договор sa Содержа»« Основной от - 300 pydÁnjc.fíwpeM.) ■ 50% ÜMjOO
2 Борисова Пен» лА; 0000000009 Договор Основной от- 900 рубАнс (nepew ) 800,00
г Воробьев Crac пк. 0000000010 Договор Основ мой от - 300 pví A«c. (ñipe«) - 30.00
ЕмегъллеаСаиа nJc QQ00Q00W1 Договор основной от - 9QQ_py« (перем) 150,00
5 Сокотра Гапина Анатогьаена nfc 000000001í До говор Осизвиай 5 от 06 05.2009 300 рув A»«c. ггерем) 300,00
6 балоглазоаа, Маргарита Алжсандаэвма лЛ 000000001 $ Договор основной от - 900 рубллеемпврем.) ЙОО.ОО
ИТОГО 3®.M 1 600,00
Заполненный правильно документ следует провести.
Проведение документа
При проведении документа по каждому ребенку автоматически будут сформированы проводки:
• в случае недоплаты — Д-т КДБ 205 03 00 (205 10 00), К-т 000;
• в случае переплаты — Д-т 000, К-т КДБ 205 03 00 (205 10 00).
И."—;иг"1'Ч|"гТ ■
......I- 1..........>-
рцят пшп !
При проведении документа, кроме того, в регистр сведений «Состав групп детского учреждения» будут введены записи о ставках оплаты. Эта информация будет отражаться в справочнике «Группы по услугам детского учреждения» и карточках детей, указанных в спецификации документа.
При обнаружении ошибок после проведения документа (неправильно введена сумма) следует открыть документ, сформировавший проводку, исправить ошибку и перепровести документ. При этом будут переформированы проводки.
Проводки, сформированные документом, можно просмотреть, сформировав Справку ф. 0504833 (пункт «Бухгалтерская справка» кнопки «Печать») (рис. 39).
В графе «Итого по документу» Справки отражается сумма недоплаты и переплаты.
Аналогично следует ввести остатки по расчетам по каждой услуге (направлению деятельности).
. ■ • »•»» 1.ЧШН >И [В;
¡айв
»пытоквд ¡л пи »ч _
ТГГЕПТйЕйШ ГЗтТТН ГйГ
гмсонп I л««« Тс
>' Л111 ■ Д В,*! 1'чр.
Рис. 39
Обороты и сальдо по счету 205.03 (205.10) в целом и по каждому ребенку (договору) на дату ввода входящих остатков должны быть равны данным учета.
На этом первоначальный ввод сведений завершен.
(Окончание следует)
